ในหนึ่งปี HR ควรวางแผนอะไรบ้าง? ตั้งแต่ประเมินผลงาน กำหนดแผนสรรหา ไปจนถึงเตรียมปรับเงินเดือนและสวัสดิการ มาดู ปฏิทิน HR ที่ไม่ควรพลาด รวมงานสำคัญครบทุกเดือน

ปฏิทิน HR คืออะไร? รวมทุกงานสำคัญที่ฝ่ายบุคคลต้องทำตลอดทั้งปี

ปฏิทิน HR (HR Calendar) คือ แผนงานที่รวบรวมหน้าที่ ความรับผิดชอบ และกิจกรรมที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องดำเนินการในแต่ละเดือน ช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้า ลดการตกหล่นของกำหนดเวลาสำคัญ และบริหารงานได้อย่างราบรื่นตลอดทั้งปี โดยทั่วไป ปฏิทิน HR จะครอบคลุมงานสำคัญ เช่น

ปฏิทิน HR มีความสำคัญยังไงในการทำงาน?

ปฏิทิน HR มีความสำคัญในการช่วยให้ HR สามารถวางแผนงานล่วงหน้า ลดความผิดพลาดจากงานที่มีกำหนดเวลา โดยการมีปฏิทินงาน HR ช่วยให้การบริหารทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นในหลายด้าน ดังนี้

ช่วยวางแผนงานล่วงหน้า : สามารถกำหนดแผนการทำงานทั้งปีได้อย่างชัดเจน ทำให้สามารถจัดสรรเวลา บุคลากร และงบประมาณได้เหมาะสม
ลดความผิดพลาดจากการลืมกำหนดเวลา : โดยเฉพาะงานที่มีกำหนดเวลาตามกฎหมาย หากพลาดอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับหรือความเสียหายต่อองค์กร
ติดตามสถานะงานและวางแผนล่วงหน้า : ช่วยติดตามความคืบหน้า ไม่พลาดงานสำคัญ และวางแผนการทำงานได้ล่วงหน้าได้ง่ายขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทีม HR : ทุกคนในทีมสามารถเห็นแผนงานเดียวกัน ลดการทำงานซ้ำซ้อน และสามารถแบ่งหน้าที่รับผิดชอบได้ชัดเจน
สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎหมาย : ปฏิทินช่วยเตือนกำหนดการด้านภาษี ประกันสังคม และกฎหมายแรงงาน ทำให้องค์กรลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย

งาน HR ที่สำคัญในช่วงครึ่งปีแรกมีอะไรบ้าง?

แจกฟรี! ปฏิทิน HR รวมทุกงานสำคัญที่ HR ต้องเตรียมให้พร้อมช่วงครึ่งปีแรก (มกราคม - มิถุนายน) มีดังนี้

มกราคม

เตรียมหนังสือรับรองหักภาษี 50 ทวิ
เตรียมยื่นภาษี ภ.ง.ด. 1 ก
ยื่น คร.11
เตรียมข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและประกันสังคม
วางแผนงบประมาณและ KPI ประจำปี

กุมภาพันธ์

เตรียมยื่น สท.2 และ สท.3
นำส่งแบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปี (กท.20ก.) ต่อสำนักงานประกันสังคม
ส่งกองทุนเงินทดแทน
ส่งภาษีประจำเดือน
ทบทวนแผนอัตรากำลัง
เริ่มแผนสรรหาพนักงาน

มีนาคม

ยื่นเงินสมทบกองทุนส่งเสริมคุณภาพชีวิตคนพิการ (ภายในวันที่ 31 มีนาคม ของทุกปี)
ยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1ก) (ยื่นแบบออนไลน์ได้ถึงวันที่ 8 มีนาคม)
ตรวจสอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.90/91) ของพนักงาน

เมษายน

จัดการตารางงานวันหยุดเทศกาลสงกรานต์
วางแผน OT ช่วงหยุดยาว
ตรวจสอบเอกสารแรงงานต่างด้าว
เริ่มวางแผนสรรหาพนักงานช่วงกลางปี

พฤษภาคม

ทบทวนสัญญาจ้าง
Audit แฟ้มพนักงาน
วิเคราะห์อัตราการลาออก
ทำ Employee Engagement Survey กลางปี

มิถุนายน

Calibration รอบกลางปี
ทบทวนโครงสร้างเงินเดือน
ทบทวนและปรับปรุงแผนการฝึกอบรม

งาน HR ที่สำคัญในช่วงครึ่งปีหลังมีอะไรบ้าง?

แจกฟรี! ปฏิทิน HR รวมทุกงานสำคัญที่ HR ต้องเตรียมให้พร้อมช่วงครึ่งปีแรก (กรกฎาคม - ธันวาคม) มีดังนี้

กรกฎาคม

ติดตามชั่วโมงฝึกอบรม
ตรวจสอบแผนการฝึกอบรม
วิเคราะห์ Productivity

สิงหาคม

เริ่มทำ Salary Survey
เทียบเคียงค่าตอบแทนตลาด
วิเคราะห์งบประมาณขึ้นเงินเดือน

กันยายน

จัดทำ Budget Manpower ปีหน้า
จัดทำ Budget Training ปีหน้า
จัดทำ Budget Salary Increase

ตุลาคม

ยื่นแบบ สท.2
ยื่นแบบ สท.3
Succession Planning

พฤศจิกายน

ธันวาคม

สรุปโบนัสและปรับเงินเดือน
ตรวจเอกสารแรงงานทั้งหมด
ปิด KPI / PMS
ตรวจสอบวันลาพนักงาน

สรุป แจก! ปฏิทิน HR รวมทุกงานสำคัญที่ต้องทำตลอดทั้งปี

ปฏิทิน HR จะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถวางแผนงานได้อย่างเป็นระบบ ครอบคลุมทั้งงานประจำ งานตามกฎหมาย และกิจกรรมด้านการพัฒนาบุคลากรตลอดทั้งปี การจัดทำ Checklist และปฏิทินงาน HR รายเดือนช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้องค์กรสามารถดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างราบรื่น

FAQ : คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับปฏิทินงาน HR

ถาม : งาน HR ที่ต้องทำเป็นประจำทุกเดือนมีอะไรบ้าง?

ตอบ : งานประจำของ HR เช่น การคำนวณเงินเดือน การนำส่งประกันสังคม การหักภาษี ณ ที่จ่าย การบันทึกเวลาทำงาน การจัดทำเอกสารพนักงาน การสรรหา และการดูแลสวัสดิการ

ถาม : การประเมินผลงาน (Performance Review) ควรทำปีละกี่ครั้ง?

ตอบ : นิยมทำ ปีละ 2 ครั้ง คือ การประเมินกลางปี (Mid-year) ช่วงเดือนมิถุนายน-กรกฎาคม และการประเมินประจำปี (Year-end) ช่วงเดือนพฤศจิกายน-ธันวาคม

ถาม : ปฏิทินวันหยุดประจำปีตามกฎหมายแรงงาน ต้องกำหนดอย่างน้อยกี่วัน?

ตอบ : นายจ้างต้องประกาศวันหยุดตามประเพณีให้พนักงานทราบล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี โดยรวมวันแรงงานแห่งชาติด้วย

ถาม : กท.20ก คืออะไร และ HR ต้องยื่นช่วงไหน?

ตอบ : คือ แบบรายงานแสดงเงินค่าจ้างรวมทั้งปีเพื่อใช้คำนวณเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน HR ต้องยื่นต่อสำนักงานประกันสังคม ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม