หลายองค์กรยังใช้โปรแกรม HR แบบ On-Premise เพราะกลัวว่าย้ายระบบแล้วงานจะสะดุด หรือยุ่งยาก บทความนี้จะพามาไขคำตอบว่าการเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม On Cloud ง่ายและดีกว่ายังไง
จากโปรแกรม HR On-Premise สู่ On Cloud เปลี่ยนระบบวันนี้ ทำงานต่อเนื่องทันที ไม่ต้องกลัวสะดุด
ทุกวันนี้การทำงานไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในออฟฟิศ แต่คือการทำงานจากที่ไหนก็ได้ โปรแกรมบริหารงานบุคคล หรือ HR Software กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่กำหนดว่าองค์กรของคุณจะเดินหน้าได้ไวแค่ไหน แต่ปัจจุบันหลายองค์กรยังติดอยู่กับระบบ On Premise แบบเดิม ๆ เพราะความกลัว... กลัวว่าย้ายแล้วข้อมูลจะหาย กลัวระบบล่ม หรือกลัวความยุ่งยากในการเริ่มต้นใหม่
บทความนี้จะพาคุณไปดูว่าทำไมการย้ายโปรแกรม HR จาก On-Premise สู่ On Cloud ในวันนี้ ถึงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า ทั้งในแง่ของต้นทุน ความคล่องตัว และที่สำคัญคือเรามีบริการ "ย้ายข้อมูลฟรี" ที่จะทำให้การเปลี่ยนผ่านครั้งนี้ง่ายและไร้รอยต่อที่สุด
อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> ระบบ HR Cloud คืออะไร? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้?
ไขคำตอบ! ย้ายระบบ HR จาก On Premise มา On Cloud ยุ่งยาก งานสะดุดจริงไหม
คำตอบคือ การเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม On Cloud นั้นง่ายดาย และไม่ได้ส่งผลให้งานสะดุดอย่างที่คิด! ...หลายธุรกิจไม่กล้าเปลี่ยนเพราะภาพจำเดิม ๆ ของการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ยุ่งยาก แต่ในปัจจุบัน โปรแกรม On Cloud ถูกออกแบบมาเพื่อลบความกลัวเหล่านั้นโดยเฉพาะ
1. หมดกังวลเรื่องงานสะดุดตอนเปลี่ยนโปรแกรม
ความกลัวอันดับหนึ่งคือ "การทำงานสะดุด" แต่โปรแกรม On Cloud สมัยใหม่เน้นการเปลี่ยนผ่านที่ไร้รอยต่อ
- ทีมงานผู้เชี่ยวชาญจะทำการเชื่อมโยงฐานข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์เดิมของคุณขึ้นสู่โปรแกรม On Cloud อย่างเป็นระบบ
- ธุรกิจยังสามารถบันทึกเวลาทำงาน หรือคำนวณเงินเดือนในระบบเดิมต่อไปได้จนกว่าระบบใหม่จะพร้อม 100% ทำให้ไม่มีช่วงเวลาที่ต้องหยุดชะงักการทำงาน
2. ย้ายข้อมูลฟรี! เริ่มใช้งานง่าย มีทีมดูแลครบตั้งแต่ต้นจนจบ
องค์กรมั่นใจได้ว่าการย้ายมาใช้โปรแกรม On Cloud จะเป็นการเปลี่ยนระบบที่ราบรื่น ใช้งานได้จริง และไม่สร้างภาระเพิ่มให้กับทีม HR
- มีบริการขึ้นระบบครั้งแรกฟรี รองรับทั้งองค์กรขนาดเล็ก ขนาดใหญ่ องค์กรที่เพิ่งเริ่มใช้ระบบ HR หรือแม้กระทั่งองค์กรที่ย้ายมาจากโปรแกรม HR เดิม
- มีทีม Training คอยสอนการใช้งานแบบเป็นขั้นตอน ช่วยให้ฝ่าย HR ใช้งานระบบใหม่ได้อย่างเข้าใจ
- มีทีม Support ดูแลและให้คำปรึกษาตลอดช่วงเริ่มต้นใช้งาน ช่วยแก้ปัญหาและตอบคำถามอย่างใกล้ชิด
เปรียบเทียบความต่างระหว่างใช้โปรแกรม HR On-Premise กับ On Cloud
หากคุณยังลังเลว่าจะย้ายระบบดีไหม ลองมาดูความแตกต่างในเชิงการทำงานจริง ใน 4 มิติหลัก ดังนี้
1. การลงทุนและค่าใช้จ่าย
- On-Premise : คุณต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่ในครั้งแรกเพื่อซื้อขาด และต้องจ่ายค่าเซิร์ฟเวอร์รวมถึงค่าจ้างทีม IT มาคอยดูแลรักษา และหากเครื่องเสียหรือโปรแกรมเก่า คุณต้องจ่ายเงินอีกก้อนเพื่ออัปเกรด
- On Cloud : จ่ายแค่ค่าบริการตามจำนวนพนักงานจริง ไม่ต้องลงทุนค่าเซิร์ฟเวอร์ราคาสูง ช่วยลดต้นทุนของบริษัทได้ดีกว่า
2. การดูแลและอัปเดตระบบ
- On-Premise : เมื่อไหร่ที่มีการเปลี่ยนกฎหมายแรงงาน หรืออัตราภาษีใหม่ คุณต้องรอคิวให้เจ้าหน้าที่เข้ามาแก้ไขระบบใหม่ที่ออฟฟิศ ซึ่งใช้เวลานานและอาจมีความเสี่ยงเกิดความผิดพลาด
- On Cloud : ระบบจะอัปเดตอัตโนมัติผ่านอินเทอร์เน็ต เหมือนการอัปเดตแอปฯ ในสมาร์ทโฟน คุณจะได้ใช้ฟีเจอร์ที่ทันสมัยที่สุดและถูกต้องตามกฎหมายล่าสุดทันที
3. ความคล่องตัวในการใช้งาน
- On-Premise : ข้อมูลถูกเก็บไว้ในออฟฟิศ หาก HR ต้องการดูรายงานด่วนตอนอยู่ข้างนอก ต้องอาศัยการต่อ VPN ที่ยุ่งยาก หรือต้องโทรสั่งให้พนักงานที่ออฟฟิศดึงข้อมูลแล้วส่งอีเมลมาให้
- On Cloud : ข้อมูลทั้งหมดแสดงผลผ่าน Dashboard เรียลไทม์ ผู้บริหารสามารถตัดสินใจเรื่องสำคัญได้ทันทีแม้กำลังเดินทาง หรือ HR สามารถตรวจสอบความถูกต้องของ OT ได้จากที่บ้าน
4. ความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล
- On-Premise : ความเสี่ยงอยู่ที่ "ตัวเครื่อง" หากเซิร์ฟเวอร์พัง ฮาร์ดดิสก์เสีย หรือเกิดภัยพิบัติ ข้อมูลพนักงานที่เก็บมาหลายสิบปีอาจหายหากไม่ได้สำรองข้อมูลไว้
- On Cloud : มีระบบ Auto-Backup ข้อมูลจะถูกสำรองไว้อย่างเป็นระบบ มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่มีวันหายและปลอดภัยจากการถูกโจมตีทางไซเบอร์
สรุป เปลี่ยนโปรแกรม HR จาก On-Premise สู่ On Cloud ดีกว่ายังไง?
การย้ายมาใช้ HR On Cloud ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนที่เก็บข้อมูล แต่คือการเพิ่มศักยภาพให้องค์กรตัดสินใจได้แม่นยำขึ้นผ่าน Real-time Data และช่วยให้ฝ่ายบุคคลมีเวลาไปโฟกัสกับการพัฒนาศักยภาพพนักงานได้อย่างเต็มที่
หากวันนี้องค์กรของคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ช่วยให้การบริหารงานบุคคล “ง่าย คล่องตัว และพร้อมเติบโตในระยะยาว” การเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม HR On Cloud คือคำตอบที่คุ้มค่า และเหมาะกับการเริ่มต้นตั้งแต่วันนี้
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรม HR On Cloud
Q: โปรแกรม HR On Cloud มีค่าใช้จ่ายอย่างไร?
- A: ส่วนใหญ่จะคิดตามจำนวนผู้ใช้งานจริงเป็นรายเดือนหรือรายปี ซึ่งช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็ก (SME) เริ่มต้นใช้งานได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่
Q: ย้ายโปรแกรม HR จากระบบเดิมมา On Cloud ยุ่งยากไหม
- A: การเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม On Cloud ไม่ยุ่งยาก อย่างที่คิด เพราะโปรแกรมมีบริการย้ายข้อมูลให้ครบ ไม่ต้องกลัวงานสะดุด
Q: ย้ายข้อมูลจากระบบเดิมมา On Cloud เสียค่าใช้จ่ายหรือเปล่า
- A: การย้ายข้อมูลจากระบบเดิมมา On Cloud ไม่เสียค่าใช้จ่าย เพราะมีบริการขึ้นระบบครั้งแรกฟรี รองรับองค์กรทุกขนาด
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
