ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีกี่สาขา และมีพนักงานกี่คน ก็ไม่ต้องกังวลเรื่องงานเงินเดือนอีกต่อไป เพียงแค่มี HumanSoft Payroll Outsource ก็สามารถดูแลได้อย่างครบถ้วน
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- บริการรับทำเงินเดือน HumanSoft ต่างจากเจ้าอื่นในตลาดอย่างไร
- ใช้บริการรับจ้างคิดเงินเดือนกับ HumanSoft One ทำอะไรให้บ้าง?
- เลือกใช้ Payroll Outsource กับ HumanSoft ต้องเตรียมอะไรบ้าง
- บริการ HR Outsourcing ดีอย่างไร เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?
- ทำไมต้องเลือกบริการ Payroll Outsourcing จาก HumanSoft?
ความท้าทายของการบริหารกิจการ “หลายสาขา”
การบริหารพนักงานและการจัดการงานเงินเดือนของกิจการหลายสาขา ความท้าทายหลักคือการดูแลพนักงานจำนวนมากที่กระจายอยู่หลายพื้นที่ให้ได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมและถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน ทั้งเรื่องเวลาทำงาน วันหยุด ค่าล่วงเวลา และสวัสดิการ รวมถึงการคำนวณเงินเดือนให้ถูกต้องตรงเวลาในทุกสาขา หากระบบไม่เป็นมาตรฐานเดียวกันหรือข้อมูลไม่เชื่อมโยง อาจเกิดความผิดพลาด ความล่าช้า และความไม่พอใจของพนักงาน ซึ่งส่งผลต่อขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรโดยรวม
HumanSoft Payroll Outsource ช่วยดูแลกิจการที่มีหลายสาขายังไง?
กิจการที่มีหลายสาขา หากขาดระบบบริหารจัดการที่ดี อาจเกิดความผิดพลาดด้านพนักงานและการคำนวณเงินเดือนได้ง่าย HumanSoft Payroll Outsource จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ช่วยจัดการงานเหล่านี้อย่างเป็นระบบและตอบโจทย์ธุรกิจ ดังนี้
จัดเก็บข้อมูลพนักงานจากทุกสาขาไว้ในระบบเดียว
รวมข้อมูลพนักงานทุกสาขาไว้ศูนย์กลางเดียว ทั้งประวัติพนักงาน ตำแหน่ง อัตราค่าจ้าง และสวัสดิการ ช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และทำให้การบริหารจัดการเป็นระบบมากขึ้น
คำนวณเงินเดือน ภาษีและประกันสังคมครบทุกสาขาอย่างแม่นยำ
ดูแลการคำนวณเงินเดือนของพนักงานทุกสาขาอย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะมีจำนวนพนักงานเท่าใดหรือมีโครงสร้างค่าตอบแทนแตกต่างกัน ระบบจะรวบรวมข้อมูลจากทุกสาขาเพื่อนำมาคำนวณเงินเดือน ภาษีเงินได้ และเงินสมทบประกันสังคมอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยมีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลในทุกขั้นตอน
รองรับการจัดกะและการลงเวลาเข้า-ออกงานอย่างเป็นระบบ
ระบบรองรับการจัดกะการทำงานและการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานอย่างเป็นระบบ ข้อมูลเวลาทำงานทั้งหมดสามารถนำไปใช้คำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และวันทำงานจริงได้อย่างแม่นยำ ลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ และช่วยให้การบริหารจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ดูแลเรื่องสลิปเงินเดือนออนไลน์ และ 50 ทวิ ให้ครบทุกสาขา
พนักงานสามารถเข้าดูสลิปเงินเดือนและเอกสาร 50 ทวิ ผ่านระบบออนไลน์ได้สะดวก ลดภาระงานเอกสารของฝ่ายบุคคล และลดปัญหาเอกสารสูญหาย
มาตรฐานเดียวกันทุกสาขา ลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย
ทุกขั้นตอนการจัดการเงินเดือนดำเนินการตามมาตรฐานเดียวกัน ช่วยลดความคลาดเคลื่อนระหว่างสาขา และลดความเสี่ยงจากการทำผิดกฎหมายแรงงานหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
5 สิ่งที่เจ้าของกิจการจะได้รับ เมื่อใช้ HumanSoft Payroll Outsource
1. ประหยัดต้นทุน
ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานประจำด้านเงินเดือน รวมถึงลดความเสี่ยงจากค่าเสียหายที่อาจเกิดจากการคำนวณผิดพลาด ทำให้ควบคุมงบประมาณได้ดีขึ้น
2. ลดความผิดพลาดในการจัดการงานเงินเดือน
การคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และค่าต่าง ๆ ดำเนินการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญและระบบที่ได้มาตรฐาน ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลต่อความเชื่อมั่นของพนักงานและปัญหาด้านกฎหมายแรงงาน
3. เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือน
ข้อมูลเงินเดือนถือเป็นข้อมูลสำคัญและละเอียดอ่อน การใช้บริการ Payroll Outsource ช่วยให้ข้อมูลถูกจัดเก็บและดูแลด้วยระบบความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหล
4. เพิ่มเวลาและประสิทธิภาพงานส่วนอื่น
เจ้าของกิจการและทีมงานไม่ต้องเสียเวลาจัดการงานเงินเดือนที่ซับซ้อน สามารถนำเวลาไปโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจ การขาย และการบริหารงานหลักได้อย่างเต็มที่
5. ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ง่าย ๆ
พนักงานสามารถเข้าดูสลิปเงินเดือนได้ด้วยตนเองผ่านระบบออนไลน์ สะดวก รวดเร็ว ลดงานเอกสาร และลดภาระงานฝ่ายบุคคล
สรุป ดูแลกิจการหลายสาขาไม่สะดุดแค่มี HumanSoft Payroll Outsource
การบริหารกิจการหลายสาขาจะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป หากมีบริการรับทำเงินเดือนที่มืออาชีพอย่าง HumanSoft Payroll Outsource ที่สามารถคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมอย่างถูกต้อง ดูแลเอกสารสำคัญครบถ้วน พร้อมลดภาระงานฝ่ายบุคคลและความเสี่ยงด้านกฎหมาย ทำให้เจ้าของกิจการมั่นใจได้ว่าทุกสาขาดำเนินงานได้อย่างราบรื่น และสามารถโฟกัสกับการขยายธุรกิจได้อย่างเต็มที่
