HR Outsourcing Companies คืออะไร? รู้จักกับเบื้องหลังความลื่นไหลของงานเงินเดือนที่แม่นยำ บริการนี้ช่วยองค์กรอย่างไรบ้าง มาดูกัน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

HR Outsourcing Companies คืออะไร?

HR Outsourcing Companies คือบริษัทที่ให้บริการรับจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลจากองค์กร ว่าด้วยเรื่องการจัดทำเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงการจัดการเอกสารและข้อมูลพนักงานต่าง ๆ ที่ HR ต้องรับผิดชอบในแต่ละเดือน พูดง่าย ๆ ก็คือ ผู้ช่วยเบื้องหลังที่เข้ามาดูแลงาน HR แทนคุณอย่างครบวงจร

ทุกขั้นตอนจะถูกดูแลโดยทีมงานที่เชี่ยวชาญ พร้อมระบบที่แม่นยำ ช่วยลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน งานที่เคยต้องใช้พนักงานหลายคนและใช้เวลาหลายวัน อาจลดเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง โดยใช้คนทำน้อยลง แต่ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องและรวดเร็วกว่าเดิม

งานเงินเดือนที่องค์กรต้องจัดการมีอะไรบ้าง?

งานเงินเดือน (Payroll) ที่องค์กรต้องจัดการนั้นมีรายละเอียดมากกว่าการ “จ่ายเงิน” อย่างที่หลายคนเข้าใจ โดยทั่วไปจะครอบคลุมขั้นตอนสำคัญต่าง ๆ ดังนี้

1. รวบรวมข้อมูลเวลาทำงาน

ข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน
การลางาน, ขาดงาน, มาสาย
ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา (OT)

2. คำนวณรายได้พนักงาน

เงินเดือนประจำ, ค่าจ้างรายวัน
ค่าล่วงเวลา, เบี้ยเลี้ยง, ค่าคอมมิชชัน
รายได้พิเศษ โบนัส ฯลฯ

3. หักเงินตามกฎหมายและนโยบายบริษัท

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภงด.1)
เงินสมทบประกันสังคม
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ถ้ามี)
เงินกู้ยืม หรือค่าปรับต่าง ๆ

4. จัดทำสลิปเงินเดือนและรายงาน

สลิปเงินเดือนให้พนักงาน
รายงานส่งผู้บริหาร
รายงานยื่นหน่วยงานราชการ

5. ยื่นแบบภาษีและประกันสังคมรายเดือน

ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, ภ.ง.ด.91
แบบแสดงรายการนำส่งเงินประกันสังคม

6. เก็บข้อมูลและจัดการประวัติย้อนหลัง

ฐานข้อมูลเงินเดือนพนักงาน
การตรวจสอบย้อนหลัง
เอกสารแนบประกอบการตรวจสอบ

7. รับมือกับข้อสงสัยและการแก้ไขปัญหา

ตรวจสอบความถูกต้องหากพนักงานท้วง
แก้ไขข้อมูลย้อนหลังให้ตรงกับความเป็นจริง
ติดต่อหน่วยงานราชการกรณีมีข้อผิดพลาด

HR Outsourcing Companies รับจบงานเงินเดือนให้องค์กรอย่างไรบ้าง

HR Outsourcing Companies ให้บริการจัดการงาน HR อย่างครบวงจร ด้วยโปรแกรม HRM มืออาชีพที่ช่วยให้การบริหารงานเป็นเรื่องง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น ทั้งยังมีระบบ HRM Cloud Solution และแอปพลิเคชันสำหรับพนักงานที่ใช้งานสะดวก รองรับทั้งฝ่าย HR และพนักงานในองค์กร โดยทั้งหมดนี้ครอบคลุมงานสำคัญ ดังนี้

1. จัดการกะการทำงานและวันหยุด

ช่วยให้การจัดตารางเวลาทำงานเป็นระบบมากขึ้น ได้แก่

วางแผนรูปแบบกะการทำงาน
จัดการค่ากะแบบอัตโนมัติ
อนุญาตให้พนักงานวางแผนกะเอง
ยื่นขอเปลี่ยนกะหรือวันหยุดผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที

2. การลงเวลาการทำงาน

ระบบลงเวลาที่ยืดหยุ่น รองรับหลากหลายช่องทาง ดังนี้

ผ่านแอปพลิเคชัน: สแกนใบหน้า, ตรวจสอบ GPS, ลงเวลาด้วย Beacon, ลงภายในรัศมี Wi-Fi, สแกน QR Code, ลงเวลาโดยหัวหน้างานแทน
ผ่านไลน์ (LINE): เช็กอินผ่านไลน์, สแกน QR Code ผ่านไลน์
เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
ลงเวลาแบบแมนนวลโดยฝ่าย HR
Time App (Kiosk): ถ่ายรูปผ่าน Time App, Time Web, แอป HumanSoft

3. การอนุมัติเอกสารออนไลน์

รองรับการยื่นและอนุมัติเอกสาร HR ทั่วไป เช่น

ขอลางาน, OT, เปลี่ยนกะ, เปลี่ยนวันหยุด
ขอเบิกเงินล่วงหน้า, เบิกเงินสดย่อย, เบิกสวัสดิการ
ขอเอกสารรับรองเงินเดือน, เอกสารรับรองการทำงาน

พนักงานสามารถยื่นผ่านแอป หัวหน้างานอนุมัติผ่านแอป และ HR ตรวจสอบหรือจัดการได้ผ่าน Web Browser

4. การคำนวณเงินเดือน

ระบบจะรวบรวมและคำนวณจากข้อมูลทั้งหมดอย่างอัตโนมัติ เช่น

ตารางเวลาการทำงาน
การขาด ลา มาสาย
รายรับ-รายจ่ายพิเศษ
ภาษี, ประกันสังคม
Special Condition ต่าง ๆ
คำนวณออกมาเป็นเงินเดือนสุทธิพร้อมสลิป

5. การจัดทำรายงานสรุป

ระบบสามารถจัดทำรายงานเงินเดือนที่ใช้งานได้จริง เช่น

Daily Report
Dashboard สำหรับฝ่ายบริหาร
Insight Report สำหรับวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก

6. เครื่องมือเสริมอื่น ๆ

เครื่องมือเสริมอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ HR ได้แก่

ระบบสมัครงานออนไลน์
To-do list สำหรับพนักงานและ HR
การประเมินผล KPI
ระบบจัดการจดหมายเตือน
จัดการฝึกอบรม / พัฒนาบุคลากร
ระบบติดตามสินทรัพย์ถือครองของพนักงาน
บันทึกภาระหนี้สิน
ระบบแจ้งเตือนอัจฉริยะ
Employee Self-Service (ESS) ให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตนเอง

สรุป HR Outsourcing Companies คืออะไร? รับจบเรื่องงานเงินเดือนให้องค์กรอย่างไร

HR Outsourcing Companies คือผู้ช่วยเบื้องหลังที่เข้ามารับจัดการงาน HR แทนองค์กร โดยเฉพาะงานเงินเดือนที่มีความซับซ้อนและต้องการความแม่นยำ ทั้งในด้านการคำนวณ การยื่นภาษี ประกันสังคม และการบริหารเอกสารพนักงานแบบครบวงจร ด้วยระบบ HRM มืออาชีพ แอปพลิเคชันใช้งานสะดวก และทีมงานที่เชี่ยวชาญ ช่วยลดภาระของ HR ภายในองค์กร เพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และทำให้งานเงินเดือนกลายเป็นเรื่องง่าย จบครบในที่เดียว