ต้นปีทีไร ทั้งเจ้าของทั้ง HR หัวหมุนไปตามกัน ไหนจะต้องเคลียร์ภาษีปีก่อนหน้า ไหนจะต้องอัปเดตงานเงินเดือนปีปัจจุบัน ทุกอย่างจะง่ายขึ้นถ้าคุณใช้บริการรับทำเงินเดือน
ไม่อยากให้งาน Payroll ต้นปีสะดุด ทำไมบริการรับทำเงินเดือนคือทางออกของธุรกิจ?
ต้นปีทีไร ทั้งเจ้าของกิจการ ทั้ง HR หัวหมุนทุกทีใช่ไหม? ทั้งต้องไล่เช็กยอด เคลียร์ภาษีปีก่อน แผนงานปีนี้ แถมต้องคอยระวังไม่ให้คำนวณพลาดอีก วันนี้เราเลยจะมาชี้ให้เห็นว่าทำไมช่วงต้นปีถึงเป็น "ช่วงปราบเซียน" ของคนทำ Payroll และไขคำตอบว่าทำไมบริการรับทำเงินเดือนมืออาชีพจึงเป็นทางออกที่จะช่วยให้ธุรกิจคุณก้าวผ่านช่วงนี้ไปได้แบบราบรื่น โดยไม่ต้องนั่งปั่นงานจนดึกดื่น
งาน Payroll ช่วงต้นปี ภารกิจสุดหินที่ดูดเวลาชีวิตเจ้าของกิจดารและ HR
งาน Payroll ช่วงต้นปีไม่ได้มีแค่การโอนเงินเดือนให้ตรงเวลา แต่มันคือกองเอกสารที่ถาโถมเข้ามาพร้อม ๆ กัน ลองมาดูลิสต์กันว่ามีอะไรบ้างที่ทำให้เราหัวหมุน
- การเคลียร์ 50 ทวิ (หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย): พนักงานทุกคนต้องใช้ใบนี้เพื่อไปยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91) หน้าที่ HR คือต้องสรุปรายได้ทั้งปีของพนักงานทุกคนให้เป๊ะ! ใครมีโบนัส ใครมีค่าคอมมิชชัน ต้องรวมมาให้ครบ ห้ามขาดห้ามเกิน
- การยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ก: นี่คือไฟล์ใหญ่ที่ต้องส่งกรมสรรพากรภายในเดือนกุมภาพันธ์ เป็นการสรุปภาพรวมภาษีของพนักงานทั้งบริษัทตลอดปีที่ผ่านมา ถ้าทำเองใน Excel บอกเลยว่าเสี่ยงตาลายมาก
- อัปเดตสิทธิลดหย่อนภาษีใหม่: พนักงานแต่ละคนอาจมีสถานะเปลี่ยนไปในปีใหม่ เช่น แต่งงาน มีลูก หรือซื้อประกันเพิ่ม เราต้องอัปเดตข้อมูลเหล่านี้ในระบบเพื่อให้การหักภาษี ณ ที่จ่ายของปีปัจจุบันแม่นยำที่สุด
- การปรับฐานเงินเดือนและโบนัส: ช่วงต้นปีส่วนใหญ่จะเป็นช่วงปรับเงินเดือนและจ่ายโบนัส ซึ่งตัวเลขเหล่านี้มีผลโดยตรงกับยอดหักประกันสังคมและเพดานภาษีที่ต้องคำนวณใหม่ทั้งหมด
อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> HR มือใหม่ต้องรู้ ช่วงต้นปีต้องเริ่มงาน Payroll จากอะไรก่อน
เปลี่ยนความวุ่นวายให้เป็นระบบ ด้วยบริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing)
ถ้าคุณรู้สึกว่า "ไม่ไหวบอกไหว" มาหลายปีแล้ว... ลองเปิดใจให้ บริการรับทำเงินเดือนดูแล เพื่อให้งาน Payroll ของธุรกิจราบรื่นขึ้น มาดูกันว่าบริการรับทำเงินเดือนช่วยได้อย่างไรบ้าง
- ความแม่นยำระดับมืออาชีพ : ไม่ต้องมานั่งกังวลเรื่องสูตร Excel เพราะผู้ให้บริการ Payroll มีระบบที่ได้มาตรฐาน คำนวณภาษีและประกันสังคมให้อัตโนมัติและถูกต้อง 100%
- ลดภาระงานเอกสาร : เรื่องยุ่งยากอย่างการออกใบ 50 ทวิ หรือไฟล์รายงานสรุปภาษีประจำปีเพื่อยื่น ภ.ง.ด.1 ก ระบบจะจัดการให้เสร็จสรรพ พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนหรือใบรับรองภาษีได้เองผ่านแอปพลิเคชัน
- ความปลอดภัยสูง : ข้อมูลเงินเดือนถือเป็นความลับสุดยอด บริการรับทำเงินเดือนที่มีคุณภาพจะเก็บข้อมูลไว้บน Cloud ที่ปลอดภัย ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลภายในออฟฟิศ
- คุ้มค่ากว่าที่คิด : แทนที่จะต้องจ้าง Staff เพิ่มเพื่อมาคีย์ข้อมูลในช่วงงานเยอะ การใช้ Outsourcing ช่วยคุมงบประมาณได้คงที่และประหยัดกว่าในระยะยาว
สรุป จัดการงาน Payroll ต้นปีไม่สะดุด ให้บริการรับทำเงินเดือนดูแล
การเลือกใช้บริการรับทำเงินเดือนไม่ได้แปลว่าเราทำงานน้อยลง แต่หมายความว่าเราเลือกใช้เวลาไปกับสิ่งที่สร้าง Value ให้กับบริษัทได้มากกว่า ปีนี้ลองเปลี่ยนดู... แล้วคุณจะรู้ว่าการจัดการงาน Payroll ต้นปีให้ไม่สะดุดนั้นทำได้จริง และสบายกว่าที่เคยเป็นมาแน่นอน
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม