PageView Facebook
date_range 23/07/2024 visibility 16708 views
bookmark HR Knowledge
แจกฟรี! แบบฟอร์มระเบียบวาระการประชุม Download ไปใช้งานได้เลย - blog image preview
Blog >แจกฟรี! แบบฟอร์มระเบียบวาระการประชุม Download ไปใช้งานได้เลย

“วาระการประชุม” เอกสารประกอบการประชุมที่ฝ่ายเลขานุการต้องรับผิดชอบ มีรูปแบบและแนวทางการเขียนอย่างไรบ้าง HumanSoft มีแบบฟอร์มมาฝาก ดาวน์โหลดฟรีไปใช้งานได้เลย


อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม 


ความสำคัญของระเบียบวาระการประชุม


ระเบียบวาระการประชุม เป็นเอกสารที่แสดงรายละเอียดประเด็นสำคัญต่าง ๆ สำหรับการนำมาอภิปรายในการประชุมครั้งนั้น ๆ อย่างเป็นลำดับ ซึ่งจะทำให้ผู้ที่เข้าประชุมทราบประเด็นการประชุมล่วงหน้า สามารถตระเตรียมเนื้อหา หัวข้อ คำถาม คำตอบ และข้อมูลสนับสนุนที่มีความเกี่ยวข้องในแต่ละครั้งของการประชุมล่วงหน้า ทำให้การประชุมดำเนินไปตามลำดับขั้นตอน ตลอดจนประธานสามารถจัดสรรเวลาสำหรับการอภิปรายในแต่ละวาระได้อย่างเหมาะสม


รูปแบบของระเบียบวาระการประชุม

รูปแบบของระเบียบวาระการประชุมอาจมีทั้งรูปแบบที่เป็นทางการ รูปแบบที่ไม่เป็นทางการ และรูปแบบที่หนวยงานกำหนด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแต่ละหน่วยงานจะกำหนดใช้ ซึ่งรูปแบบที่หน่วยงานราชการหรือองค์กรเอกชนขนาดใหญ่นิยมใช้โดยทั่วไป คือ รูปแบบที่เป็นทางการ ตามที่สำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2548 กำหนด โดยวาระการประชุมจะต้องมี 5 วาระ ดังนี้



- วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

- วาระที่ 2 เรื่องพิจารณารับรองรายงานการประชุม

- วาระที่ 3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ

- วาระที่ 4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา

- วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)


แนวทางการเขียนระเบียบวาระการประชุม

แนวทางการเขียนระเบียบวาระการประชุมที่ดีควรมีลักษณะดังนี้

1. ไม่ควรกำหนดให้มีวาระการประชุมมากเกินไป เพราะจะทำให้สมาชิกเกิดความเหนื่อยล้า การอภิปรายจะได้ผลไม่เต็มที่

2. กำหนดปริมาณเนื้อหาสาระในแต่ละวาระให้เหมาะสมกับเวลา โดยระยะเวลาในการประชุมที่ดีไม่ควรเกิน 2 ชั่วโมง

3. การจัดวาระการประชุมเรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาควรลำดับความสำคัญของเรื่องตามลำดับก่อนหลัง

4. ควรเขียนระเบียบวาระการประชุมด้วยภาษาทางการที่มีความกระชับรัดกุม

 

ตัวอย่างการเขียนระเบียบวาระการประชุม


 

คลิกเพื่อดาวน์โหลด >> แบบฟอร์มเบียบวาระการประชุม << ได้ที่นี่

 

หมายเหตุ วิธีการ Download นำไปใช้

วิธีที่ 1 ไปที่ File > Download  > เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ

วิธีที่ 2 ทำการ Copy คัดลอกแบบฟอร์มจากนั้นนำไปวางที่ Microsoft word ของตนเองได้เลย


การส่งระเบียบวาระการประชุม

ระเบียบวาระการประชุมเป็นเสมือนเค้าโครงเนื้อหาสาระสำคัญที่จะกล่าวถึงในการประชุมครั้งนั้น ๆ จึงจำเป็นต้องส่งให้ผู้เข้าประชุมล่วงหน้าพร้อมกับหนังสือนัดประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ โดยต้องส่งก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 24 ชั่วโมง สามารถส่งทางโทรสาร สื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือเทคโนโลยีสารสนเทศประเภทอื่น ๆ


สรุป แจกฟรี! แบบฟอร์มระเบียบวาระการประชุม Download ไปใช้งานได้เลย

ในการประชุมแต่ละครั้งจำเป็นต้องมีการเตรียมวาระการประชุมกำหนดขอบเขตประเด็นสำคัญของการประชุมโดยฝ่ายเลขานุการหารือกับประธานการประชุม เพื่อนัดหมายให้ผู้เข้าประชุมทราบประเด็นการประชุมล่วงหน้า ทำให้การประชุมดำเนินไปตามลำดับขั้นตอน และสามารถจัดสรรเวลาสำหรับการอภิปรายได้อย่างเหมาะสม

hms-helpful-shadow svg fileโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft
ทดลองใช้ฟรี 30 วันครบทุกฟังก์ชัน
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้