แจก 5 เทคนิควางแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลสำหรับ HR เลือกใช้คนให้ตรงศักยภาพ วางแผนพัฒนาและเส้นทางเติบโตในสายงานได้ชัด ลดการลาออก และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับองค์กร

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• Succession Planning แผนสืบทอดตำแหน่งเพื่อความมั่นขององค์กร
• 7 เทคนิค พัฒนาศักยภาพบุคลากรที่ HR ควรรู้
• แนวทาง "ฝึกอบรมพนักงาน" การลงทุนสู่ความสำเร็จขององค์กร
• เทคนิคการ Coaching เพื่อพัฒนาบุคลากรให้มีศักยภาพเพิ่มขึ้น
• Individual Development Plan(IDP)คืออะไรจำเป็นต่อองค์กรอย่างไ

แผนพัฒนาบุคลากร คืออะไร?

แผนพัฒนาบุคลากร คือแผนงานที่องค์กรจัดทำขึ้นเพื่อยกระดับความรู้ ทักษะ ความสามารถ และศักยภาพของพนักงานอย่างเป็นระบบ โดยมุ่งให้การพัฒนาสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรทั้งในระยะสั้นและระยะยาว เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมเติบโตไปกับองค์กรอย่างมั่นคงและยั่งยืน

การพัฒนาบุคลากรไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการจัดอบรมเท่านั้น แต่ยังครอบคลุมถึงการเรียนรู้ผ่านการทำงานจริง การมอบหมายงานใหม่ที่ท้าทายมากขึ้น การพัฒนาภาวะผู้นำ รวมถึงการเตรียมความพร้อมสำหรับบทบาทหรือความรับผิดชอบในอนาคต

5 เทคนิควางแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลสำหรับ HR มีอะไรบ้าง?

การพัฒนาบุคลากรให้ได้ผล ไม่สามารถใช้แนวทางเดียวกับพนักงานทุกคนได้ HR จำเป็นต้องเข้าใจศักยภาพ ความถนัด และเป้าหมายของพนักงานแต่ละราย ควบคู่กับทิศทางขององค์กร เพื่อวางแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลอย่างเป็นระบบและเกิดผลจริง มาดูกันว่าเทคนิควางแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลสำหรับ HR มีเทคนิคอะไรที่สำคัญบ้าง มาดูกันเลย

1. สำรวจและระบุจุดที่บุคลากรควรได้รับการพัฒนา

จุดเริ่มต้นของการพัฒนาที่มีประสิทธิภาพ คือการเข้าใจว่าพนักงานแต่ละคนควรเสริมทักษะหรือความสามารถด้านใด HR สามารถใช้ข้อมูลจากการประเมินผลการทำงาน ความเห็นของหัวหน้างาน หรือแบบสำรวจความต้องการด้านการพัฒนา เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจน จากนั้นจึงเลือกแนวทางพัฒนาที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นการอบรมภายใน การเรียนรู้จากงานจริง หรือการส่งอบรมกับสถาบันภายนอก

2. ทำความเข้าใจทิศทางและเป้าหมายขององค์กรให้ชัดเจน

การพัฒนาบุคลากรจะเกิดผลสูงสุด เมื่อพนักงานเข้าใจว่าองค์กรกำลังมุ่งไปในทิศทางใด HR ควรเน้นการส่งเสริม “จุดแข็ง” ของพนักงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร มากกว่าการพยายามแก้ไขทุกจุดอ่อน เปิดโอกาสให้พนักงานได้ทำงานในสิ่งที่ถนัดหรือสนใจ เพื่อสร้างแรงจูงใจและดึงศักยภาพออกมาใช้ได้อย่างเต็มที่

3. วางแผนพัฒนาระยะสั้นและระยะยาวควบคู่กัน

แม้องค์กรจะมีเป้าหมายระยะยาวเป็นหลัก แต่การกำหนดแผนพัฒนาระยะสั้นจะช่วยให้การเติบโตเกิดขึ้นอย่างเป็นรูปธรรม HR ควรวางแผนพัฒนาระยะสั้นสำหรับ 1 ปีข้างหน้า ควบคู่กับเป้าหมายระยะยาวในช่วง 3-5 ปี โดยเลือกประเด็นการพัฒนาที่สำคัญและชัดเจน เพื่อให้สามารถดำเนินการและติดตามผลได้จริง

4. กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จให้สามารถวัดผลได้

แผนพัฒนาบุคลากรที่ดีต้องสามารถวัดผลได้ HR ควรกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จอย่างชัดเจน พร้อมกำหนดช่วงเวลาประเมินผลเป็นระยะ เช่น ทุก ๆ 6 เดือน หรือปีละครั้ง เพื่อประเมินความคืบหน้า และพิจารณาว่าควรปรับแผนให้เหมาะสมกับสถานการณ์หรือศักยภาพของพนักงานหรือไม่

5. ลงมือปฏิบัติและติดตามผลอย่างต่อเนื่อง

แผนพัฒนาบุคลากรจะไม่เกิดผล หากไม่มีการลงมือทำอย่างจริงจัง HR ควรกำหนดเป้าหมายในแต่ละขั้นตอนให้ชัดเจน และติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ทั้งองค์กรและพนักงานเดินไปในทิศทางเดียวกัน เมื่อถึงช่วงประเมินผล จะสามารถวัดผลลัพธ์ได้ตรงตามแผน และนำไปต่อยอดการพัฒนาในระยะถัดไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำไมการวางแผนบุคลากรรายบุคคล จึงช่วยแก้ปัญหา HR ได้อย่างตรงจุด

การบริหารคนแบบเหมารวมไม่สามารถตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ได้อีกต่อไป การวางแผนบุคลากรรายบุคคลช่วยให้ HR เข้าใจศักยภาพและความต้องการของพนักงานอย่างแท้จริง ส่งผลให้การจัดการทรัพยากรมนุษย์มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น

• พนักงานรู้สึกว่าองค์กรเห็นคุณค่าและให้ความสำคัญกับการเติบโตของตน
• ลดปัญหาการใช้คนไม่ตรงความถนัด เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• รักษาคนเก่งไว้กับองค์กร ลดต้นทุนการสรรหา
• ผู้บริหารตัดสินใจเรื่องบุคลากรได้ชัดเจนและมั่นใจมากขึ้น
• HR สามารถทำงานเชิงกลยุทธ์ แทนการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

สรุปเทคนิควางแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลสำหรับ HR

การวางแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลช่วยให้องค์กรใช้คนได้ตรงศักยภาพ พัฒนาคนได้ตรงทาง และสร้างเส้นทางการเติบโตที่ชัดเจนให้พนักงาน เมื่อ HR วางแผนอย่างเป็นระบบ เชื่อมการพัฒนาคนเข้ากับเป้าหมายองค์กร และติดตามผลอย่างต่อเนื่อง จะช่วยลดการลาออก เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสนับสนุนการเติบโตขององค์กรได้อย่างยั่งยืน