ตรวจสอบโควตาการลาผ่าน LINE OA 

การตรวจสอบโควตาการลา ช่วยให้พนักงานตรวจสอบสิทธิ์วันลาคงเหลือ ประเภทการลาที่ได้รับ และประวัติการใช้สิทธิ์ย้อนหลังได้ด้วยตนเองผ่าน LINE OA ตลอด 24 ชั่วโมง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน

• พนักงานเข้าสู่ระบบ HumanSoft ผ่าน LINE OA (@app.humansoft) เรียบร้อยแล้ว
• บริษัทต้องมีการตั้งค่า "นโยบายการลา" และ "ปีโควตา" ในระบบหลัก
• เมนู "โควตาการลา" จะไม่แสดงในแพ็กเกจ Lite และ Pay Slip

วิธีการตรวจสอบโควตาการลา

1. กด "โควตาการลา" ที่หน้าหลัก หรือกดแท็บ "เมนู" ด้านล่างขวา > เลือก "โควตาการลา"
2. กดช่อง "เลือกปี" แล้วเลื่อนเลือกปีโควตาที่ต้องการตรวจสอบ (เลือกได้ตั้งแต่ปีปัจจุบันย้อนหลัง 5 ปี)
3. ใต้หัวข้อ "โควตาของคุณ" ระบบจะแสดงข้อมูลแยกตามประเภทการลา พร้อมตัวเลข "จำนวนที่ใช้ไป / จำนวนที่ได้รับ" และแถบแสดงสัดส่วนที่ใช้ไปแล้ว
4. กดปุ่ม "คำนวณโควตาการลา" เพื่อดึงข้อมูลล่าสุดมาแสดงใหม่ (ปุ่มนี้จะแสดงเฉพาะตอนเลือกปีปัจจุบันเท่านั้น)

การดูประวัติการใช้สิทธิ์ลา

1. ที่หน้าโควตาการลา กดที่ "ประเภทการลา" ที่ต้องการดูรายละเอียด
2. ระบบจะเปิดหน้า "ประวัติโควตาการลา" พร้อมชื่อประเภทการลาที่เลือก
3. ตารางจะแสดงรายการที่เคยใช้สิทธิ์ในปีที่เลือก แยกเป็น 3 คอลัมน์ คือ "วันที่", "แหล่งที่มา" และ "หมายเหตุ"
4. กดปุ่มย้อนกลับที่มุมบนซ้าย เพื่อกลับไปหน้าโควตาการลา

ข้อควรรู้และข้อจำกัด

• ข้อมูลโควตาจะอ้างอิงตามปีปฏิทินหรือปีงบประมาณตามที่ฝ่ายบุคคลกำหนด
• ประเภทการลาที่ปรากฏจะขึ้นอยู่กับอายุงานและระดับพนักงานตามนโยบายบริษัท
• ประเภทการลาที่ถูกปิดใช้งานในระบบหลัก จะไม่แสดงในหน้านี้
• หากปีที่เลือกยังไม่มีข้อมูล ระบบจะแสดงข้อความ "ไม่พบข้อมูล" และหากเชื่อมต่อไม่สำเร็จจะแสดง "โหลดข้อมูลไม่สำเร็จ" ให้ลองกดใหม่อีกครั้ง

คำแนะนำ:

• หากเพิ่งยื่นใบลาหรือใบลาเพิ่งได้รับอนุมัติ ให้กด "คำนวณโควตาการลา" เพื่ออัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
• ข้อมูลที่แสดงใน LINE OA เป็นข้อมูลชุดเดียวกับที่บันทึกไว้ในระบบ HumanSoft

พนักงานวางแผนการลาได้อย่างแม่นยำ ตรวจสอบจำนวนวันลาคงเหลือได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องสอบถามฝ่ายบุคคล

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: หากพนักงานมีอายุงานครบตามเงื่อนไข แต่ระบบยังไม่แสดงโควตาการลาบางประเภท เกิดจากสาเหตุใด?

• A: ประเภทการลาที่ถูกปิดใช้งานในระบบหลักจะไม่ถูกแสดงในหน้านี้ หรืออาจเกิดจากการกำหนดเงื่อนไขนโยบายการลาคลาดเคลื่อน แนะนำให้ติดต่อฝ่ายบุคคลเพื่อตรวจสอบการตั้งค่า

Q: ทำไมโควตา "ลากิจไม่ได้รับค่าจ้าง" ถึงแสดงเป็น 0 / 0?

• A: กรณีที่ระบบแสดงผลโควตาการลาเป็น "0 / 0" หมายความว่าพนักงานยังไม่ได้รับการจัดสรรโควตาการลา และยังไม่มีประวัติการใช้สิทธิ์ลาในรอบปีปัจจุบัน

Q: พนักงานสามารถตรวจสอบโควตาการลาย้อนหลังได้หรือไม่?

• A: ตรวจสอบย้อนหลังได้ผ่านช่อง "เลือกปี" โดยเลือกได้ตั้งแต่ปีปัจจุบันย้อนหลัง 5 ปี

Q: กดปุ่ม "คำนวณโควตาการลา" แล้วไม่พบปุ่ม เกิดจากอะไร?

• A: ปุ่มนี้จะแสดงเฉพาะตอนที่เลือกปีปัจจุบันเท่านั้น หากเลือกปีย้อนหลังระบบจะไม่แสดงปุ่มดังกล่าว