จะคำนวณเงินเดือนทั้งที จะใช้โปรแกรมบัญชีหรือโปรแกรมเงินเดือนดี อันไหนจะคุ้มค่าและตอบโจทย์มากกว่า? หากคุณกำลังลังเลสงสัย บทความของเราจะช่วยให้คุณตัดสินใจง่ายขึ้น
โปรแกรมเงินเดือนและโปรแกรมบัญชี คืออะไร?
- โปรแกรมเงินเดือน คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ที่สามารถช่วยงาน HR ได้อย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน ภาษีประกันสังคม จัดการโอที โควตาการลา จัดการกะกำลังคน ไปจนถึงการจัดการเอกสารต่าง ๆ ครบจบในที่เดียว
- โปรแกรมบัญชี คือ โปรแกรมสำหรับบริหารจัดการข้อมูลทางการเงินและบัญชีขององค์กร โดยครอบคลุมการบันทึกรายรับ-รายจ่าย การจัดการการชำระเงิน การจัดทำงบการเงิน และสามารถคำนวณเงินเดือนได้ในระดับพื้นฐาน เพื่อบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีของบริษัท
โปรแกรมเงินเดือนดีกว่าใช้โปรแกรมบัญชีทั่วไปยังไง?
ในเมื่อโปรแกรมบัญชีก็สามารถคำนวณเงินเดือนได้ แล้วทำไมต้องเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมเงินเดือน? คำตอบคือ โปรแกรมเงินเดือนให้มากกว่าการคำนวณเงินเดือนเพราะมีฟังก์ชันช่วยงานที่ครอบคลุมมากกว่า ทำให้ตอบโจทย์การทำงานได้ดียิ่งขึ้น ดังนี้
1. คำนวณทั้งเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมอัตโนมัติ
โปรแกรมบัญชีสามารถคำนวณเงินเดือนได้ในระดับพื้นฐาน แต่โปรแกรมเงินเดือนสามารถคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน และรายการหัก-จ่ายอื่น ๆ ได้อย่างอัตโนมัติ
2. ลดปัญหาการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน
โปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่มักไม่มีระบบบันทึกเวลาเข้างานโดยตรง แต่โปรแกรมเงินเดือนสามารถเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน และดึงข้อมูลมาคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ลดปัญหาการคำนวณเงินเดือนผิดพลาดจากการเก็บข้อมูลเวลาแบบแมนนวลเดิม ๆ
Tips: ศึกษาเพิ่มเติม >>> ลดปัญหาขาดงานและโกงเวลา ด้วยระบบบันทึกเวลาเข้าออกออนไลน์
3. จัดการงานเอกสาร ยื่น-อนุมัติ ออนไลน์
โปรแกรมบัญชีรองรับเอกสารทางการเงินและบัญชีเป็นหลัก แต่โปรแกรมเงินเดือนสามารถยื่นเอกสารออนไลน์ได้สะดวก เช่น การลางาน การขอโอที ขอเปลี่ยนกะการทำงาน และขอเบิกเงินล่วงหน้า เป็นต้น หัวหน้าหรือผู้มีอำนาจสามารถอนุมัติได้ทันที
4. จัดการโควตาวันลาของพนักงาน
โปรแกรมเงินเดือนสามารถคำนวณสิทธิวันลาคงเหลือของพนักงานแต่ละคนได้อัตโนมัติ ทั้งวันลาพักร้อน ลาป่วย หรือลากิจ ในขณะที่โปรแกรมบัญชีมักต้องติดตามข้อมูลแยกต่างหาก
Tips: ศึกษาเพิ่มเติม >>> กำหนดโควตาการลาให้พนักงานได้ง่ายๆด้วยระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
5. สรรหาบุคลากรด้วยระบบสรรหาพนักงาน
โปแกรมบัญชีมักไม่ได้รองรับการสรรหาบุคลากรโดยตรง ขณะที่โปรแกรมเงินเดือน มีฟังก์ชันการสรรหาพนักงาน ที่ช่วยตั้งแต่การเปิดรับสมัคร เก็บข้อมูลผู้สมัคร นัดสัมภาษณ์ และบันทึกประวัติพนักงาน
6. จัดการกะการทำงาน และจัดกำลังพลได้อย่างสะดวก
โปรแกรมเงินเดือนช่วยจัดตารางกะ วางแผนกำลังคนได้อย่างยืดหยุ่น และเชื่อมโยงข้อมูลการทำงานจริงเข้าสู่การคำนวณค่าจ้างได้โดยอัตโนมัติ
7. จัดทำรายงานแม่นยำ ด้วย ระบบ Real-time Report
โปรแกรมเงินเดือนสามารถสรุปรายงานด้านบุคลากรได้แบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องรอจนถึงสิ้นเดือน ช่วยให้ผู้บริหารนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์และวางแผนธุรกิจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
โปรแกรมเงินเดือนจึงเป็นโซลูชันที่ช่วยลดภาระงาน เพิ่มความแม่นยำได้จริง และโปรแกรมเงินเดือนจาก HumanSoft ก็ถือเป็นหนึ่งในโปรแกรมเงินเดือนที่ตอบโจทย์ มาพร้อมฟังก์ชันที่กล่าวไปข้างต้นอย่างครอบคลุม ช่วยจัดการงานเงินเดือนได้อย่างครบวงจร
จุดเด่นโปรแกรมเงินเดือน VS โปรแกรมบัญชี
มาดูกันว่าโปรแกรมเงินเดือนและโปรแกรมบัญชีมีจุดเด่นแตกต่างกันอย่างไร เพื่อช่วยให้คุณเลือกใช้งานได้เหมาะสมกับความต้องการยิ่งขึ้น
โปรแกรมเงินเดือน
- เน้นเรื่องการบริหารคน ค่าตอบแทน และสวัสดิการ ครอบคลุมทุกฟังก์ชันงาน HR
- สามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างหลากหลาย เชื่อมต่อกับระบบสแกนนิ้ว-ใบหน้า หรือ GPS บนมือถือ คำนวณวันขาด ลา มาสาย และค่าล่วงเวลา (OT) ที่ซับซ้อนได้อัตโนมัติ
- จัดการภาษีบุคคลและประกันสังคม ตามกฎหมายล่าสุด
- พนักงานสามารถกดดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ (e-Slip) หรือกดส่งใบลาผ่านแอปพลิเคชันได้เอง
- มีความปลอดภัยสูง ลดความเสี่ยงข้อมูลเงินเดือนพนักงานรั่วไหล
โปรแกรมบัญชี
- เน้นการการบริหารเงิน รายรับ-รายจ่าย และภาษีบริษัท
- เห็นภาพรวมการเงิน เพราะมีการบันทึกรายรับ-รายจ่าย, ออกใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสนอราคา และติดตามหนี้คงค้าง
- สรุปงบการเงิน ไม่ว่าจะเป็น ออกงบดุล งบกำไรขาดทุน เพื่อให้เจ้าของธุรกิจนำไปวางแผนกลยุทธ์หรือยื่นกู้ธนาคาร
Tips : ศึกษาเพิ่มเติม >>> โปรแกรมบัญชีที่คิดเงินเดือนได้กับโปรแกรมเงินเดือนต่างกันยังไง
สามารถใช้โปรแกรมบัญชีร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนได้ไหม?
โปรแกรมเงินเดือนบางโปรแกรมสามารถใช้ร่วมกับโปรแกรมบัญชีได้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและตอบโจทย์องค์กรมากขึ้น เพราะโปรแกรมเงินเดือน จะทำหน้าที่คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา (OT) โบนัส ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคมของพนักงาน ส่วนโปรแกรมบัญชี จะทำหน้าที่บันทึกรายการทางการเงิน จัดการรายรับ-รายจ่าย และจัดทำงบการเงินขององค์กรเมื่อทั้งสองโปรแกรมสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกันได้
- ข้อมูลค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนจะถูกส่งเข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ
- HR ไม่ต้องมานั่งกรอกตัวเลขซ้ำ
- ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล
- ทำให้ข้อมูลระหว่างฝ่าย HR และฝ่ายบัญชีตรงกันมากขึ้น
3 ปัจจัยสำคัญที่องค์กรหันมาเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน
- มีฟังก์ชันที่ครอบคลุมและให้มากกว่าการคำนวณเงินเดือน : ไม่ว่าจะเป็น การคำนวณภาษีและประกันสังคมอัตโนมัติ การจัดการวันลา การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ และการจัดทำรายงานต่าง ๆ
- ใช้งานง่าย ข้อมูลปลอดภัย รองรับการเติบโตของธุรกิจ : มีหน้าจอการใช้งานที่เข้าใจง่าย ลดระยะเวลาในการเรียนรู้ และสามารถรองรับจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นในอนาคต
- อัปเดตตามกฎหมายอยู่เสมอและมีบริการหลังการขายที่ดี : มีการอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ พร้อมมีทีมงานคอยให้คำปรึกษาและช่วยเหลือเมื่อเกิดปัญหา
สรุป โปรแกรมเงินเดือนดีกว่าโปรแกรมบัญชียังไง ใช้แบบไหนดีกว่า?
โปรแกรมเงินเดือนมีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์และครอบคลุมมากกว่า ทำให้ช่วยลดภาระงาน และเพิ่มความแม่นยำได้จริง หากคุณต้องการเครื่องมือช่วยงานที่ครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน ภาษีประกันสังคม จัดการวันลา กะการทำงาน ลงเวลาเข้า-ออกงาน ยื่น-อนุมัติเอกสาร ไปจนถึงการจัดทำรายงานต่าง ๆ โปรแกรมเงินเดือนจึงเป็นทางเลือกที่ดีและตอบโจทย์มากกว่า
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนและโปรแกรมบัญชี
ถาม : โปรแกรมบัญชีทั่วไปสามารถคำนวณเงินเดือนได้ไหม?
ตอบ : ได้ค่ะ แต่มักจะรองรับการคำนวณเงินเดือนพื้นฐานเป็นหลัก เพื่อสรุปยอดค่าใช้จ่ายเข้าสู่ระบบบัญชี โดยยังไม่รองรับการกำหนดเงื่อนไขด้านเงินเดือนและสวัสดิการที่ซับซ้อนมาก
ถาม : เลือกโปรแกรมเงินเดือนแบบไหนดีที่สุดสำหรับ SME?
ตอบ : แนะนำให้เลือกโปรแกรมเงินเดือนแบบ On Cloud ที่มีแอปพลิเคชันให้พนักงานดูสลิปและกดยื่นเอกสารได้เอง (Employee Self Service)
ถาม : การเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมเงินเดือนยุ่งยากไหม?
ตอบ : ไม่ยุ่งยากค่ะ โปรแกรมเงินเดือนส่วนใหญ่มักมีบริการช่วยย้ายข้อมูลจากระบบเดิม โดยนำข้อมูลของลูกค้ามาจัดรูปแบบและนำเข้าระบบให้พร้อมใช้งาน สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> การขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ของโปรแกรม HR มีข้อดีอย่างไร
ถาม : โปรแกรมบัญชีสามารถออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้หรือไม่?
ตอบ : โปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่มักเป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่เน้นการสรุปข้อมูลเงินเดือนเพื่อบันทึกบัญชี และอาจมีข้อจำกัดในการจัดการข้อมูลพนักงานหรือการส่งสลิปให้พนักงานแบบออนไลน์
ถาม : หากกฎหมายประกันสังคมหรือภาษีเปลี่ยน โปรแกรมเงินเดือนจะอัปเดตให้ไหม?
ตอบ : โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ มีจุดเด่น คือ การอัปเดตข้อมูลและกฎหมายที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นอัตราภาษี ประกันสังคม หรือข้อกำหนดด้านแรงงานที่มีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
ถาม : ถ้าบริษัทมีนโยบายให้ "เบิกเงินเดือนล่วงหน้า (Salary Advance)" โปรแกรมเงินเดือนช่วยจัดการอย่างไร?
ตอบ : โปรแกรมเงินเดือนช่วยบันทึกคำขอเบิกเงินล่วงหน้า สามารถกำหนดวงเงินการเบิกได้ ติดตาม และคำนวณพร้อมหักคืนเงินเดือนล่วงหน้าได้อัตโนมัติ ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> เบิกเงินล่วงหน้าอย่างโปร่งใส ด้วยโปรแกรมคิดเงินเดือน Payroll
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
