เบิกเงินเดือนล่วงหน้าผ่านพาร์ทเนอร์ "Pah (ป๋า)"

บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า ผ่านพาร์ทเนอร์ "Pah (ป๋า)" เป็นสวัสดิการรูปแบบใหม่ที่ HumanSoft ร่วมมือกับ Jventure เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงเงินเดือนของตนเองได้ก่อนกำหนดผ่านระบบ HRS และแอปพลิเคชัน HumanSoft โดยมีระบบคำนวณวงเงินอัตโนมัติ และฝ่ายบุคคลสามารถบริหารจัดการยอดจ่ายคืนได้ง่ายในตอนปิดงวด

เงื่อนไขในการใช้งาน

• สำหรับบริษัท: ต้องสมัครใช้บริการผ่านระบบ CCS และได้รับอนุมัติจากพาร์ทเนอร์เรียบร้อยแล้ว
• สำหรับพนักงาน:

- ต้องมีอายุ 20 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป

- ต้องมีอายุงาน มากกว่า 3 เดือน นับจากวันที่เริ่มงาน

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. การสมัครใช้งานสำหรับบริษัท (Admin/HR)

1. เข้าสู่ระบบ CCS ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" > "เบิกล่วงหน้า"

2. เลือกพาร์ทเนอร์ "Pah (ป๋า)" และกรอกข้อมูลสมัครใช้งาน

3. ตรวจสอบอีเมลเพื่อดาวน์โหลดสัญญา และจัดส่งเอกสารฉบับจริงไปยังที่อยู่ของพาร์ทเนอร์

4. เมื่อพาร์ทเนอร์ตรวจสอบและอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็นพร้อมใช้งาน และะอัปโหลดเอกสารสัญญาที่ได้รับจากบริษัท

2. การลงทะเบียนสำหรับพนักงาน

เมื่อบริษัทสมัครสำเร็จ พนักงานจะสามารถพนักงานพาร์ทเนอร์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ในระบบ HRS และแอปพลิเคชัน HumanSoft ได้ ดังนี้

1. เข้าแอปฯ HumanSoft ไปที่เมนู "ขอเอกสาร" > "เอกสารเบิกล่วงหน้า"

2. ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว กรอกที่อยู่ตามบัตรประชาชน และบัญชีธนาคารให้ถูกต้อง

3. รอพาร์ทเนอร์อนุมัติ (โดยปกติภายในวันที่สมัคร) เมื่อผลการอนุมัติผ่านแล้ว จะแสดง "วงเงินที่เบิกได้"

3. ขั้นตอนการเบิกเงินสำหรับพนักงาน

1. พนักงานเลือกเมนู เบิกล่วงหน้า > เลือกเดือน และระบุยอดเงินที่ต้องการ

2. อ่านและกดยอมรับข้อตกลง (โดยระบบจะหักค่าธรรมเนียมจากยอดเบิกทันที)

3. ฝ่ายบุคคลกดอนุมัติ: สถานะจะเปลี่ยนเป็น "รออนุมัติ" และส่งข้อมูลไปที่ Pah

4. เมื่อ Pah โอนเงินสำเร็จ สถานะจะเปลี่ยนเป็น "โอนสำเร็จ"

4. บริษัทชำระเงินคืน

1. เมื่อถึงวันปิดงวด ระบบจะรวมยอดที่พนักงานเบิกทั้งหมด

2. ฝ่ายบุคคลทำการชำระเงินคืนให้พาร์ทเนอร์ Pah ผ่านระบบ

3. เมื่อพาร์ทเนอร์ยืนยันยอด พนักงานจะสามารถเริ่มเบิกในรอบถัดไปได้ทันที

การคำนวณวงเงินและค่าธรรมเนียม

1. สูตรการคำนวณวงเงิน

ระบบจะคำนวณจากจำนวนวันทำงานจริงในรอบปัจจุบัน โดยมีสูตรดังนี้:

• พนักงานรายวัน:

วงเงิน = ((เงินเดือน x จำนวนวันทำงานของเดือน) +- รายรับรายจ่ายอื่น) x 0.5

• พนักงานรายเดือน / เหมาจ่าย:

วงเงิน = ((เงินเดือน +- รายรับรายจ่ายอื่น ÷ จำนวนวันในเดือนนั้น) x จำนวนวันทำงานจริง) x 0.5

2. อัตราค่าธรรมเนียม

• ค่าธรรมเนียมการเบิก: 2% ของยอดเบิก
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): 7% ของค่าธรรมเนียม
• ตัวอย่าง: เบิก 1,000 บาท

- ค่าธรรมเนียม 1,000 x 2% = 20 บาท

- VAT 20 x 7% = 1.4 บาท

- รวมหัก 21.4 บาท (พนักงานได้รับเงินสุทธิ 978.6 บาท)

คำแนะนำ:

• การยกเลิกบริการ: บริษัทจะยกเลิกพาร์ทเนอร์ได้ต่อเมื่อ "ทุกรายการโอนสำเร็จ/ไม่อนุมัติ" และ "ชำระเงินคืนครบถ้วน" เท่านั้น
• กรณีฝ่ายบุคคลอนุมัติไม่สำเร็จ: อาจเกิดจากบัญชีพนักงานไม่รองรับธุรกรรมของพาร์ทเนอร์ หรือพนักงานติดสถานะ Blacklist กับพาร์ทเนอร์
• ช่วงเวลาปิดรอบ: ก่อนวันปิดงวด ระบบจะระงับการเบิกชั่วคราวเพื่อสรุปยอดชำระคืน

พนักงานมีทางเลือกในการเข้าถึงเงินทุนฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยผ่านแอปที่ใช้งานอยู่ประจำ ในขณะที่บริษัทสามารถบริหารจัดการสวัสดิการนี้ได้โดยไม่ต้องสำรองจ่ายเงินก้อนเอง และระบบจะจัดการตัดยอดผ่านบัญชีเงินเดือนให้อัตโนมัติ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมพนักงานอายุงาน 2 เดือนถึงเบิกไม่ได้?

• A: ตามเงื่อนไขความปลอดภัย พนักงานต้องมีอายุงานมากกว่า 3 เดือน และอายุ 20 ปีขึ้นไปเท่านั้น

Q: ตัวอย่างหักค่าธรรมเนียม 21.4 บาท หักจากไหน?

• A: หักจากยอดที่พนักงานกดเบิกทันที พนักงานจะได้รับเงินเข้าบัญชีเป็นยอดสุทธิหลังหักค่าธรรมเนียมแล้ว

Q: ถ้าพนักงานลาออกระหว่างรอบเดือนที่มีการเบิกเงิน ต้องทำอย่างไร?

• A: ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบยอดค้างชำระได้จากระบบ และทำการหักคืนจากงวดค่าจ้างสุดท้ายก่อนพนักงานลาออก