เบิกเงินเดือนล่วงหน้าผ่านพาร์ทเนอร์ "Pah (ป๋า)"

บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า ผ่านพาร์ทเนอร์ "Pah (ป๋า)" เป็นสวัสดิการรูปแบบใหม่ที่ HumanSoft ร่วมมือกับ Jventure เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงเงินเดือนของตนเองได้ก่อนกำหนดผ่านระบบ HRS และแอปพลิเคชัน HumanSoft โดยมีระบบคำนวณวงเงินอัตโนมัติ และฝ่ายบุคคลสามารถบริหารจัดการยอดจ่ายคืนได้ง่ายในตอนปิดงวด

เงื่อนไขในการใช้งาน

• สำหรับบริษัท: ต้องสมัครใช้บริการผ่านระบบ CCS และได้รับอนุมัติจากพาร์ทเนอร์เรียบร้อยแล้ว
• สำหรับพนักงาน: 
  • ต้องมีอายุ 20 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป
  • ต้องมีอายุงาน มากกว่า 3 เดือน นับจากวันที่เริ่มงาน

1. การสมัครใช้งานสำหรับบริษัท (Admin/HR)

1. เข้าสู่ระบบ CCS ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร > เบิกล่วงหน้า
2. เลือกพาร์ทเนอร์ "Pah (ป๋า)"
3. กรอกข้อมูลสมัครใช้งาน และกด บันทึก
4. ตรวจสอบข้อมูล และกด ยืนยันการสมัคร
5. เมื่อพาร์ทเนอร์ตรวจสอบและอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็นพร้อมใช้งาน และอัปโหลดเอกสารสัญญาที่ได้รับจากบริษัท

2. การลงทะเบียนสำหรับพนักงาน

เมื่อบริษัทสมัครสำเร็จ พนักงานจะสามารถลงทะเบียน ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ในระบบ HRS และแอปพลิเคชัน HumanSoft ได้ ดังนี้

1. เข้าแอปพลิเคชัน HumanSoft ไปที่เมนู ยื่นเอกสาร
2. กด ขอเบิกล่วงหน้า
3. ทำเครื่องหมายถูกเพื่อยอมรับเงื่อนไข และกด ลงทะเบียน
4. กรอกที่อยู่ตามบัตรประชาชน และบัญชีธนาคาร และกด ตรวจสอบข้อมูล
5. กดปุ่ม บันทึก รอพาร์ทเนอร์อนุมัติ (โดยปกติภายในวันที่สมัคร) เมื่อผลการอนุมัติผ่านแล้ว จะแสดง วงเงินที่เบิกได้

3. ขั้นตอนการเบิกเงินสำหรับพนักงาน

1. พนักงานเลือกเมนู เบิกล่วงหน้า > เลือกเดือน และระบุยอดเงินที่ต้องการ
2. อ่านและกดยอมรับข้อตกลง (โดยระบบจะหักค่าธรรมเนียมจากยอดเบิกทันที)
3. ฝ่ายบุคคลกดอนุมัติ: สถานะจะเปลี่ยนเป็น รออนุมัติ และส่งข้อมูลไปที่ Pah
4. เมื่อ Pah โอนเงินสำเร็จ สถานะจะเปลี่ยนเป็น "โอนสำเร็จ"

4. บริษัทชำระเงินคืน

1. เมื่อถึงวันปิดงวด ระบบจะรวมยอดที่พนักงานเบิกทั้งหมด
2. ฝ่ายบุคคลทำการชำระเงินคืนให้พาร์ทเนอร์ Pah ผ่านระบบ
3. เมื่อพาร์ทเนอร์ยืนยันยอด พนักงานจะสามารถเริ่มเบิกในรอบถัดไปได้ทันที

ขั้นตอนกำหนดสิทธิ์เข้าถึงเมนูเบิกล่วงหน้า

ผู้ใช้ Admin/Owner สามารถเข้าถึงเมนูเบิกล่วงหน้าได้เสมอ หากต้องการกำหนดสิทธิ์ให้กลุ่มผู้ใช้อื่นสามารถทำได้ดังนี้

1. เข้าสู่ระบบ CCS ไปที่เมนู "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้" > "แก้ไขผู้ใช้ที่ต้องการกำหนดเห็นเมนู เบิกล่วงหน้า"
2. ทำเครื่องหมายถูกในช่องว่างหลังเมนู เบิกล่วงหน้า เพื่อกำหนดให้เมนูเบิกล่วงหน้าแสดง
3. บันทึกการตั้งค่ากลุ่มผู้ใช้

การคำนวณวงเงินและค่าธรรมเนียม

1. สูตรการคำนวณวงเงิน

ระบบจะคำนวณจากจำนวนวันทำงานจริงในรอบปัจจุบัน โดยมีสูตรดังนี้:

• พนักงานรายวัน:

วงเงิน = ((เงินเดือน x จำนวนวันทำงานของเดือน) +- รายรับรายจ่ายอื่น) x 0.5

• พนักงานรายเดือน / เหมาจ่าย:

วงเงิน = ((เงินเดือน +- รายรับรายจ่ายอื่น ÷ จำนวนวันในเดือนนั้น) x จำนวนวันทำงานจริง) x 0.5

2. อัตราค่าธรรมเนียม

• ค่าธรรมเนียมการเบิก: 2% ของยอดเบิก
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): 7% ของค่าธรรมเนียม
• ตัวอย่าง: เบิก 1,000 บาท
  • ค่าธรรมเนียม 1,000 x 2% = 20 บาท
  • VAT 20 x 7% = 1.4 บาท
  • รวมหัก 21.4 บาท (พนักงานได้รับเงินสุทธิ 978.6 บาท)

คำแนะนำ:

• การยกเลิกบริการ: บริษัทจะยกเลิกพาร์ทเนอร์ได้ต่อเมื่อ "ทุกรายการโอนสำเร็จ/ไม่อนุมัติ" และ "ชำระเงินคืนครบถ้วน" เท่านั้น
• กรณีฝ่ายบุคคลอนุมัติไม่สำเร็จ: อาจเกิดจากบัญชีพนักงานไม่รองรับธุรกรรมของพาร์ทเนอร์ หรือพนักงานติดสถานะ Blacklist กับพาร์ทเนอร์
• ช่วงเวลาปิดรอบ: ก่อนวันปิดงวด ระบบจะระงับการเบิกชั่วคราวเพื่อสรุปยอดชำระคืน

พนักงานมีทางเลือกในการเข้าถึงเงินทุนฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยผ่านแอปที่ใช้งานอยู่ประจำ ในขณะที่บริษัทสามารถบริหารจัดการสวัสดิการนี้ได้โดยไม่ต้องสำรองจ่ายเงินก้อนเอง และระบบจะจัดการตัดยอดผ่านบัญชีเงินเดือนให้อัตโนมัติ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมพนักงานอายุงาน 2 เดือนถึงเบิกไม่ได้?

• A: ตามเงื่อนไขความปลอดภัย พนักงานต้องมีอายุงานมากกว่า 3 เดือน และอายุ 20 ปีขึ้นไปเท่านั้น

Q: ตัวอย่างหักค่าธรรมเนียม 21.4 บาท หักจากไหน?

• A: หักจากยอดที่พนักงานกดเบิกทันที พนักงานจะได้รับเงินเข้าบัญชีเป็นยอดสุทธิหลังหักค่าธรรมเนียมแล้ว

Q: ถ้าพนักงานลาออกระหว่างรอบเดือนที่มีการเบิกเงิน ต้องทำอย่างไร?

• A: ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบยอดค้างชำระได้จากระบบ และทำการหักคืนจากงวดค่าจ้างสุดท้ายก่อนพนักงานลาออก