คู่มือการใช้งานของพนักงาน
พนักงานสามารถเข้าถึงระบบ HumanSoft เพื่อลงเวลาทำงาน, ยื่นเอกสารออนไลน์, ตรวจสอบสลิปเงินเดือน และดูแผนกะการทำงานได้ผ่าน 3 ช่องทางหลัก ได้แก่ เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser), แอปพลิเคชัน (Mobile Application) และ Line OA โดยใช้บัญชีผู้ใช้งานเดียวกันในทุกช่องทาง
เงื่อนไขในการใช้งาน
สิ่งที่พนักงานต้องเตรียมก่อนเริ่มใช้งานครั้งแรก:
- ชื่อโดเมน: ของบริษัทที่ท่านสังกัด
- ชื่อผู้ใช้: รหัสพนักงาน
- รหัสผ่านเริ่มต้น: เลขบัตรประจำตัวประชาชน 13 หลัก
- อินเทอร์เน็ต: และการติดตั้งแอปพลิเคชัน (สำหรับ Mobile) หรือเพิ่มเพื่อนใน Line
ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบแต่ละช่องทาง
1. การเข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser)
1. เข้าสู่เว็บไซต์ www.humansoft.co.th แล้วคลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
2. กดปุ่มเลือก "เข้าสู่ระบบ" HRS การใช้งานสำหรับพนักงาน
3. ระบุ ชื่อโดเมน ของบริษัท และคลิก "ตกลง"
4. เลือก บริษัท (กรณี 1 โดเมนมีหลายบริษัท)
5. กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน (ครั้งแรกใช้เลขบัตรประชาชน)
6. จากนั้นกดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
สำคัญ: ระบบจะบังคับให้ตั้งรหัสผ่านใหม่ในการเข้าใช้งานครั้งแรกเพื่อความปลอดภัย
2. การเข้าใช้งานผ่านแอปพลิเคชัน (Application HumanSoft)
1. ดาวน์โหลดแอปฯ HumanSoft จาก App Store หรือ Play Store
2. เปิดแอปฯ กรอก ชื่อโดเมน .
3. และเลือก บริษัท
4. กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน เพื่อเข้าสู่ระบบ
5. ขั้นตอนการตั้งค่าความปลอดภัย (7 ขั้นตอน):
- ตั้งค่า Pin Code หรือสแกนใบหน้า/ลายนิ้วมือ
- ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับการเข้าดูข้อมูลเงินเดือน
- ลงทะเบียนเบอร์โทรศัพท์และอีเมล
- เชื่อมโยงบัญชี Social (Line, Facebook, Google) เพื่อความสะดวกในการ Login ครั้งถัดไป
3. การเข้าใช้งานผ่าน Line OA
1. เพิ่มเพื่อนใน Line โดยค้นหา ID: @app.humansoft
2. กดเมนู "Login Account"
3. และกด "อนุญาต (Allow)" การเข้าถึงสิทธิ์
4. กรอก ชื่อโดเมน
5. เลือก บริษัท และกรอก ชื่อผู้ใช้งาน/รหัสผ่าน เพื่อยืนยันตัวตน
การจัดการข้อมูล
- Username: ใช้รหัสพนักงานที่บริษัทออกให้
- Password: ครั้งแรกใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลัก และต้องเปลี่ยนใหม่ทันที
- Domain: ต้องเป็นชื่อโดเมนที่ Admin แจ้งไว้เท่านั้น
เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จผ่านแอปพลิเคชัน พนักงานจะพบกับหน้า Dashboard ที่แสดงข้อมูลสำคัญรายวัน เช่น
1. สถานะวันทำงานของพนักงาน รายละเอียดกะการทำงาน และเวลาเข้า - ออก
2. คำแนะนำกรณีพบเวลาการทำงานผิดปกติ โดยคำแนะนำดังกล่าวจะอยู่ในแพ็คเกจ Professional
3. ประกาศข่าวสาร หากมีการกด รับทราบ ประกาศจะหายไปจากหน้า News Feed
4. รายละเอียดของเอกสาร
5. วันเกิดพนักงานในบริษัท
คำแนะนำ:
- รหัสผ่านใหม่ควรจำให้แม่นยำ เพราะจะใช้ในทุกช่องทาง (Web/App/Line)
- การตั้ง Pin Code จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลสลิปเงินเดือนของท่านได้
- สถานะ News Feed: หากมีประกาศข่าวสารจากบริษัท เมื่อพนักงานกด "รับทราบ" แล้ว ประกาศจะหายไปจากหน้าหลักเพื่อความเป็นระเบียบ
