การกำหนดสิทธิ์ใช้งานของหัวหน้างาน

การกำหนดสิทธิ์ใช้งานของหัวหน้างานเป็นกระบวนการสำคัญในองค์กร เพื่อให้หัวหน้างานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานได้อย่างเหมาะสม และป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต สิทธิ์ที่กำหนดให้หัวหน้างานจะครอบคลุมการอนุมัติเอกสารพื้นฐาน, การตรวจสอบเวลาการทำงานเข้า-ออกประจำวัน, ปฏิทินการทำงาน, กะการทำงาน-วันหยุด รวมถึงการลงเวลาทำงานให้กับพนักงานในสังกัด การกำหนดสิทธิ์อย่างเหมาะสมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลในองค์กร

ขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์

สามารถกำหนดสิทธิ์ระดับ MANAGER : ผู้จัดการ ให้กับพนักงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"

2.กดปุ่ม "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการกำหนดสิทธิ์

3.เลือก "ตั้งค่า"

4.ในหน้าการตั้งค่า ให้เลือก "ตั้งค่าผู้ใช้"

5.จากนั้นคลิกที่ "จัดกลุ่มผู้ใช้งาน"

6.ในส่วนของกลุ่มผู้ใช้งาน ให้เลือกกลุ่ม "MANAGER : ผู้จัดการ"

7.คลิกที่ไอคอน > เพื่อโยนสิทธิ์ให้กับพนักงาน

8.กด "ยืนยัน" เพื่อบันทึกข้อมูล

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

หลังจากกำหนดสิทธิ์ MANAGER แล้ว หัวหน้างานจะต้องได้รับสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารสำหรับพนักงานในสังกัด เพื่อให้สามารถตรวจสอบเอกสารและลงเวลาการทำงานให้กับพนักงานได้ โดยสามารถดูคู่มือการกำหนดผู้อนุมัติเพิ่มเติมได้ที่นี่