นโยบายบริษัท

เมนูนโยบายบริษัท ใช้สำหรับประกาศกฎระเบียบ ข้อตกลง หรือข่าวสารภายในองค์กร เพื่อให้พนักงานรับทราบและปฏิบัติตามในทิศทางเดียวกัน โดยรองรับเนื้อหาหลากหลายรูปแบบ เช่น ข้อความ, รูปภาพ, วิดีโอ และลิงก์เอกสาร ซึ่งข้อมูลจะถูกซิงก์ไปยัง Application, Line OA และ Website โดยอัตโนมัติ

เงื่อนไขการใช้งาน

• ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ HR หรือผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงเมนู "ข้อมูลองค์กร"
• กรณีแนบไฟล์เอกสาร (PDF) ต้องมีการอัปโหลดไฟล์ไว้ใน Cloud Storage (เช่น Google Drive) ล่วงหน้า

1. การเพิ่มนโยบายบริษัท

1. ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร > นโยบายบริษัท

2. คลิกปุ่ม "เพิ่มนโยบายบริษัท"

3. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม

• ระบุ หัวข้อ และ รายละเอียดเนื้อหา
• แนบสื่อเพิ่มเติม (รูปภาพ/วิดีโอ) ตามต้องการ

4. ตรวจสอบรูปแบบการแสดงผล (Preview) บน Application, Line OA และ Website

5. กด "บันทึก" เพื่อประกาศนโยบายทันที

2. การแนบสื่อประเภทต่างๆ ในเนื้อหา

มี 3 รูปแบบ คือ ไฟล์เอกสาร (PDF/อื่นๆ), รูปภาพ, วิดีโอ

• ไฟล์เอกสาร (PDF/อื่นๆ): อัปโหลดไฟล์ลง Google Drive > ตั้งค่าการแชร์เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" > คัดลอกลิงก์มาวางในเนื้อหา > คลุมดำข้อความลิงก์ > คลิกไอคอน "รูปลิงก์" เพื่อทำ Hyperlink > กด บันทึก

• รูปภาพ: คลิกไอคอน "รูปภาพ" > เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ (แนะนำนามสกุล .JPG)
• หมายเหตุ: ควรปรับขนาดรูปภาพให้เหมาะสมก่อนอัปโหลด

• วิดีโอ: คัดลอกลิงก์จาก YouTube > คลิกไอคอน "วิดีโอ" > วางลิงก์และกด บันทึก

ช่องทางการตรวจสอบสำหรับพนักงาน

พนักงานสามารถเข้าถึงนโยบายได้จาก 3 ช่องทางหลัก

1. Web Browser: เมนู "ข้อมูลของท่าน" > "นโยบายบริษัท"
2. Application HumanSoft: เมนู "ขีดสามขีด" (Menu) > "นโยบายบริษัท"
3. Line OA: เมนู "ขีดสามขีด" (Menu) > "นโยบายบริษัท"

คำแนะนำ:

• เมื่อกดบันทึกแล้ว นโยบายจะแสดงให้พนักงานทุกคนเห็นทันทีผ่านทุกแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อ
• การปรับขนาดรูปภาพจากภายนอกก่อนอัปโหลด จะช่วยให้นโยบายแสดงผลได้รวดเร็วและสวยงามยิ่งขึ้นบนมือถือ

องค์กรสามารถกระจายข้อมูลข่าวสารและกฎระเบียบได้อย่างทั่วถึง ลดการสื่อสารที่คลาดเคลื่อน และพนักงานสามารถกลับมาอ่านทวนนโยบายต่างๆ ได้ทุกเมื่อผ่านอุปกรณ์ที่สะดวก

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมพนักงานคลิกลิงก์ PDF แล้วดูไม่ได้?

• A: ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ใน Google Drive ว่าได้เลือกเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์มีสิทธิ์อ่าน" (Anyone with the link) แล้วหรือยัง

Q: สามารถแก้ไขนโยบายหลังจากประกาศไปแล้วได้หรือไม่?

• A: ได้ โดยกลับไปที่เมนูนโยบายบริษัท และเลือกรายการที่ต้องการแก้ไข ระบบจะอัปเดตข้อมูลไปยังทุกช่องทางให้ทันที

Q: รองรับไฟล์วิดีโอจากแพลตฟอร์มอื่นนอกจาก YouTube ไหม?

• A: ปัจจุบันระบบแนะนำให้ใช้ลิงก์จาก YouTube เพื่อการแสดงผลที่เสถียรที่สุดบนหน้าแอปพลิเคชัน