นโยบายบริษัท
เมนูนโยบายบริษัท ใช้สำหรับประกาศกฎระเบียบ ข้อตกลง หรือข่าวสารภายในองค์กร เพื่อให้พนักงานรับทราบและปฏิบัติตามในทิศทางเดียวกัน โดยรองรับเนื้อหาหลากหลายรูปแบบ เช่น ข้อความ, รูปภาพ, วิดีโอ และลิงก์เอกสาร ซึ่งข้อมูลจะถูกซิงก์ไปยัง Application, Line OA และ Website โดยอัตโนมัติ
เงื่อนไขการใช้งาน
- ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ HR หรือผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงเมนู "ข้อมูลองค์กร"
- กรณีแนบไฟล์เอกสาร (PDF) ต้องมีการอัปโหลดไฟล์ไว้ใน Cloud Storage (เช่น Google Drive) ล่วงหน้า
1. การเพิ่มนโยบายบริษัท
1. ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร > นโยบายบริษัท
2. คลิกปุ่ม "เพิ่มนโยบายบริษัท"
3. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
- ระบุ หัวข้อ และ รายละเอียดเนื้อหา
- แนบสื่อเพิ่มเติม (รูปภาพ/วิดีโอ) ตามต้องการ
4. ตรวจสอบรูปแบบการแสดงผล (Preview) บน Application, Line OA และ Website
5. กด "บันทึก" เพื่อประกาศนโยบายทันที
2. การแนบสื่อประเภทต่างๆ ในเนื้อหา
มี 3 รูปแบบ คือ ไฟล์เอกสาร (PDF/อื่นๆ), รูปภาพ, วิดีโอ
- ไฟล์เอกสาร (PDF/อื่นๆ): อัปโหลดไฟล์ลง Google Drive > ตั้งค่าการแชร์เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" > คัดลอกลิงก์มาวางในเนื้อหา > คลุมดำข้อความลิงก์ > คลิกไอคอน "รูปลิงก์" เพื่อทำ Hyperlink > กด บันทึก
- รูปภาพ: คลิกไอคอน "รูปภาพ" > เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ (แนะนำนามสกุล .JPG)
- หมายเหตุ: ควรปรับขนาดรูปภาพให้เหมาะสมก่อนอัปโหลด
- วิดีโอ: คัดลอกลิงก์จาก YouTube > คลิกไอคอน "วิดีโอ" > วางลิงก์และกด บันทึก
ช่องทางการตรวจสอบสำหรับพนักงาน
พนักงานสามารถเข้าถึงนโยบายได้จาก 3 ช่องทางหลัก
1. Web Browser: เมนู "ข้อมูลของท่าน" > "นโยบายบริษัท"
2. Application HumanSoft: เมนู "ขีดสามขีด" (Menu) > "นโยบายบริษัท"
3. Line OA: เมนู "ขีดสามขีด" (Menu) > "นโยบายบริษัท"
คำแนะนำ:
- เมื่อกดบันทึกแล้ว นโยบายจะแสดงให้พนักงานทุกคนเห็นทันทีผ่านทุกแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อ
- การปรับขนาดรูปภาพจากภายนอกก่อนอัปโหลด จะช่วยให้นโยบายแสดงผลได้รวดเร็วและสวยงามยิ่งขึ้นบนมือถือ
องค์กรสามารถกระจายข้อมูลข่าวสารและกฎระเบียบได้อย่างทั่วถึง ลดการสื่อสารที่คลาดเคลื่อน และพนักงานสามารถกลับมาอ่านทวนนโยบายต่างๆ ได้ทุกเมื่อผ่านอุปกรณ์ที่สะดวก
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ทำไมพนักงานคลิกลิงก์ PDF แล้วดูไม่ได้?
- A: ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ใน Google Drive ว่าได้เลือกเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์มีสิทธิ์อ่าน" (Anyone with the link) แล้วหรือยัง
Q: สามารถแก้ไขนโยบายหลังจากประกาศไปแล้วได้หรือไม่?
- A: ได้ โดยกลับไปที่เมนูนโยบายบริษัท และเลือกรายการที่ต้องการแก้ไข ระบบจะอัปเดตข้อมูลไปยังทุกช่องทางให้ทันที
Q: รองรับไฟล์วิดีโอจากแพลตฟอร์มอื่นนอกจาก YouTube ไหม?
- A: ปัจจุบันระบบแนะนำให้ใช้ลิงก์จาก YouTube เพื่อการแสดงผลที่เสถียรที่สุดบนหน้าแอปพลิเคชัน
