01 · Overview
ภาพรวม ทั้งองค์กร
เห็นจำนวนพนักงาน คนเข้าใหม่ คนลาออก เอกสารรออนุมัติ และพนักงานทดลองงานที่รอประเมิน ของทั้งรอบเดือนในหน้าเดียว
1 เลือกรอบเดือน เลื่อนเลือกเดือนและปี ตัวเลขทั้งหน้าเปลี่ยนตาม
2 พนักงานทั้งหมด เข้าใหม่ ลาออก สรุปกำลังคนล่าสุด ณ วันนี้
3 พนักงานในรอบเดือนและเอกสาร แตะเพื่อเปิดเอกสารทั้งหมดหรือที่รออนุมัติ
4 ประเมินพนักงานทดลองงาน แตะเพื่อดูรายชื่อในแต่ละสถานะ
02 · Documents
ศูนย์เอกสาร และการอนุมัติ
เอกสาร 16 ประเภทอยู่ในเมนูเดียว พร้อมจำนวนที่รออนุมัติ หัวหน้าและ HR อนุมัติได้ทุกที่ ไม่ต้องรอกลับออฟฟิศ
1 เปิดเมนูจัดการเอกสาร 16 ประเภท พร้อมตัวเลขรออนุมัติ
2 ดูรายการที่รออนุมัติ กรองตามปี เดือน และสถานะ
3 เปิดรายละเอียดเอกสาร ข้อมูลพนักงาน โควตาการลา และลำดับการอนุมัติ
4 อนุมัติพร้อมหมายเหตุ เสร็จในไม่กี่วินาที
03 · Team OT
OT ทั้งทีม อนุมัติครั้งเดียว
เลือกพนักงานหลายคน กรอกฟอร์ม OT ครั้งเดียว ระบบสร้างเอกสารแยกรายคนให้ แล้วเลือกอนุมัติทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
1 เลือกพนักงานหลายคน เลือกจากรายชื่อ พร้อมค้นหาและตัวกรอง
2 กรอกฟอร์ม OT ครั้งเดียว ประเภท วันที่ และเวลา ใช้กับทุกคน
3 ดูผลการยื่น รู้ทันทีว่าใครยื่นสำเร็จ ใครไม่สำเร็จ
4 เลือกทั้งหมด แล้วอนุมัติ จากทีละใบ เหลือครั้งเดียว
04 · Employees
จัดการพนักงาน ครบวงจร
ค้นหา ดูข้อมูล และเพิ่มพนักงานได้จากมือถือ รวมถึงจัดการเรื่องลาออก Re-Active และแบล็กลิสต์ในเมนูเดียว
1 ค้นหาพนักงาน ค้นด้วยชื่อหรือรหัส กรองตามสาขา แผนก ตำแหน่ง
2 ดูข้อมูลและเมนูจัดการ ลาออก Re-Active แบล็กลิสต์ ในเมนูเดียว
3 เพิ่มพนักงานใหม่ 6 หน้า ข้อมูลหลัก ติดต่อ ค่าจ้าง ภาษี ประกันสังคม
4 บันทึก แล้วกำหนดกะการทำงาน พร้อมคำนวณเงินเดือน
05 · Funds
กองทุน รายคน ครบทุกสถานะ
ดูแลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพรายคน ทั้งยอดสะสมรายเดือนและการเข้า-ออกกองทุน พร้อมรองรับกองทุนสวัสดิการตามกฎหมาย (ขั้นต่ำ 0.25%)
1 ดูกองทุนของพนักงาน สถานะและยอดสะสม จากหน้าข้อมูลพนักงาน
2 ยอดสะสมรายเดือน แยกยอดพนักงานสะสมและบริษัทสมทบ
3 แก้ไขรายละเอียดกองทุน วิธีหักเงิน เรท บริษัทสมทบ ผู้รับผลประโยชน์
4 กองทุนสวัสดิการตามกฎหมาย ล็อกอัตราขั้นต่ำ 0.25% ให้อัตโนมัติ
06 · Payroll
คำนวณเงินเดือน บนมือถือ
เลือกรอบเดือนและงวดจ่าย สั่งคำนวณทั้งรอบโดยยืนยันด้วยรหัสผ่าน และติดตามความคืบหน้าได้ งวดที่ปิดบัญชีแล้วระบบล็อกไว้
1 เลือกรอบเดือน สถานะเปิด/ปิดงวด และยอดรวมของแต่ละเดือน
2 เลือกงวดจ่าย รองรับการแบ่งจ่ายหลายงวดในเดือนเดียว
3 สั่งคำนวณทั้งรอบ ยืนยันด้วยรหัสผ่าน แล้วติดตามความคืบหน้า
4 งวดที่ปิดแล้วถูกล็อก ป้องกันการแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง
07 · Work Shift
ปฏิทินกะการทำงาน
ดูกะของทุกคนพร้อมเวลาลงเวลาจริง แบบรายวัน สัปดาห์ และเดือน และจัดกะให้หลายคนทั้งช่วงวันที่ได้ในครั้งเดียว
1 กะรายวัน พร้อมเวลาลงเวลา คนที่ยังไม่ลงเวลาจะแสดงเป็นสีจาง
2 มุมมองสัปดาห์และเดือน นับเข้างานและไม่เข้างานให้อัตโนมัติ
3 จัดการหลายคน เลือกกะ แล้วเลือกพนักงานทั้งหมดในแตะเดียว
4 เลือกช่วงวันที่ แล้วนำไปใช้ ไม่ต้องจัดทีละคน ทีละวัน
08 · Time & Leave
เวลา และโควตาวันลา
ตรวจสอบการลงเวลาพร้อมพิกัด วางแผนกะ-วันหยุด และดูแลโควตาการลาของพนักงานรายคนได้ครบในแอปเดียว
1 ตรวจสอบการลงเวลา วิธีการลง เวลา กะ และสถานที่
2 ดูพิกัดบนแผนที่ ตรวจสอบได้ว่าลงเวลาจากที่ไหน
3 ดูโควตาการลารายคน ใช้ไปเท่าไร คงเหลือเท่าไร แยกตามประเภท
4 เพิ่มรายการลาแทนพนักงาน บันทึกได้ทั้งรายวันและรายชั่วโมง
09 · Sign-in QR
QR เข้าสู่ระบบ
HR ออก QR รายคนให้พนักงานสแกนผ่าน LINE เพื่อเข้าระบบ ใช้ได้ครั้งเดียวภายใน 3 ชั่วโมง ปลอดภัยและเริ่มใช้งานง่าย
1 เปิดเมนูจัดการพนักงาน แล้วเลือก "QR เข้าสู่ระบบ"
2 ระบบออก QR ให้ทันที ใช้ได้ครั้งเดียว พร้อมนับถอยหลัง
3 บันทึกรูปหรือแชร์ให้พนักงาน ระบุชื่อเจ้าของ ห้ามส่งต่อ
4 พนักงานสแกนผ่าน LINE HR เห็นเวลาสแกนและบัญชีที่ผูก
10 · Sign-in
เข้าสู่ระบบหลายช่องทาง
เข้าได้ทั้ง HumanSoft ID ชื่อผู้ใช้ อีเมล Google LINE และ Apple ใช้ได้ 5 ภาษา บังคับตั้งรหัสผ่านใหม่ครั้งแรก และขอความยินยอม PDPA ก่อนใช้งาน
1 เลือกช่องทางเข้าสู่ระบบ แตะปุ่มภาษามุมขวาบนเพื่อเปลี่ยนภาษา
2 ระบุโดเมนบริษัท แยกข้อมูลแต่ละบริษัทชัดเจน
3 กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ลืมรหัสผ่าน? รีเซ็ตเองได้ด้วย OTP
4 ตั้งรหัสผ่านใหม่ แล้วยอมรับ PDPA ปลอดภัยตั้งแต่วันแรก
หน้าจอจริงจากแอป · ข้อมูลบริษัทตัวอย่าง · แตะหน้าจอเพื่อไปขั้นถัดไป