พนักงานไม่สามารถขอเอกสารโอทีได้ แสดงผิดพลาด
“ขอโอทีมาผิดประเภท”
เมื่อพนักงานขอเอกสารโอที มีแจ้งเตือนข้อผิดพลาด “ขอโอทีมาผิดประเภท” มีสาเหตุมาจากการตั้งค่าประเภทโอทีให้สามารถขอเอกสารได้เฉพาะวันทำงาน หรือวันหยุด เช่น เอกสารโอทีล่วงเวลา (x1.5) ถูกตั้งค่านำไปใช้เฉพาะวันทำงาน หากพนักงานขอเอกสารประเภทดังกล่าวเข้ามาในวันหยุดของพนักงาน จะไม่สามารถขอเอกสารได้
สามารถดำเนินการแก้ไขได้โดย
1. เลือกวันที่ให้ถูกต้องก่อนเลือกประเภทโอที
- ในการขอเอกสารโอที ให้พนักงานเลือก "วันที่" ที่ต้องการขอเอกสารโอทีก่อน
- เมื่อเลือกวันที่เรียบร้อยแล้ว ระบบจะ แสดงประเภทของเอกสาร OT ที่พนักงานสามารถขอได้ ขึ้นมาในช่อง "ประเภทโอที" โดยอัตโนมัติ
- หลังจากนั้นกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน และกดบันทึก
2.การตั้งค่าประเภท OT สำหรับวันทำงาน/วันหยุด
การแก้ไขการตั้งค่าในประเภทโอที ให้นำไปกับวันทำงาน, วันหยุดหรือทั้งหมด สามารถดำเนินการได้ ดังนี้
- เข้ามาที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ"
- มาที่ "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"
- เลือกประเภทโอที
- หลังจากนั้นเลือกประเภทโอทีที่ต้องการตรวจสอบ หรือแก้ไข "นำไปใช้กับ"
วันทำงาน
วันหยุด
ทั้งหมด
ทั้งนี้ หากต้องการต้องกันไม่ให้พนักงานขอเอกสารโอทีผิดประเภท ไม่จำเป็นต้องเข้าไปแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม เว้นแต่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่กำหนดไว้เท่านั้น
