พนักงานไม่สามารถขอเอกสารลางานได้แสดงผิดพลาด

“ไม่สามารถบันทึก เพราะต้องลาย้อนหลังได้ไม่เกิน xx วัน”

เมื่อพนักงานขอเอกสารการลา มีแจ้งเตือนข้อผิดพลาด “ไม่สามารถบันทึก เพราะต้องลาย้อนหลังได้ไม่เกิน xx วัน” สาเหตุของปัญหาดังกล่าวเกิดจาก วันที่พนักงานยื่นคำขอเอกสารการลา ไม่อยู่ในช่วงระยะเวลาที่ระบบกำหนดให้สามารถลาย้อนหลังได้ โดยการกำหนดช่วงเวลาดังกล่าวขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของประเภทการลา ซึ่งจำกัดจำนวนวันย้อนหลังที่สามารถยื่นคำขอได้

หากพนักงานมีความจำเป็นต้องยื่นขอเอกสารการลา สามารถแจ้ง HR เพื่อทำการยื่นเอกสารให้กับพนักงานได้เลย ซึ่ง HR สามารถขอเอกสารการลาแทนพนักงานได้ ผ่าน HRS ถึงแม้ว่าในการขอเอกสารการลาครั้งนี้ จะเกินจำนวนวันที่สามารถขอเอกสารได้แล้ว เนื่องจาก HR จะมีสิทธิในการขอเอกสารการลาทะลุจำนวนวันในการขอเอกสารได้

คำแนะนำในการขอเอกสารการลา กรณีตั้งค่า “กำหนดลาย้อนหลัง (วัน)” ไว้

ตัวอย่างเช่น

วันที่พนักงานยื่นขอเอกสาร คือ วันที่ 24/06/2025
พนักงานต้องการยื่นเอกสารในวันที่ 21/06/2025
ซึ่งประเภทการลาดังกล่าว ได้มีการตั้งค่ากำหนดให้ลาย้อนหลังได้ไม่เกิน 3 วัน

ในกรณีนี้ พนักงานจะไม่สามารถยื่นขอเอกสารการลาได้ เนื่องจากวันที่ 21 มิถุนายน 2568 เกินระยะเวลา 3 วันที่ระบบกำหนดให้นับย้อนหลังจากวันที่ 24 มิถุนายน 2568

หากต้องการตรวจสอบ หรือแก้ไขการตั้งค่ากำหนดจำนวนวันย้อนหลัง สามารถดำเนินการได้ดังนี้

มาที่เมนูตั้งค่า
เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
เลือก “ตั้งค่าประเภทการลา”
ตรวจสอบ “เงื่อนไขลาย้อนหลัง” หรือแกแก้ไข เพื่อแก้ไขการตั้งค่า
กำหนด “ลาย้อนหลัง” และกดบันทึก

ทั้งนี้ หากต้องการกำหนดจำนวนวันที่พนักงานสามารถขอเอกสารการลาย้อนหลังได้ไม่เกินจำนวนวันที่กำหนดไว้ ไม่จำเป็นต้องเข้าไปแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม เว้นแต่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนวันที่กำหนดไว้