ต้องการยกเลิกเอกสารเบิกเงินล่วงหน้า ต้องดำเนินการอย่างไร
ในกรณีที่เอกสารเบิกเงินล่วงหน้าได้รับการอนุมัติแล้ว จะไม่สามารถดำเนินการลบหรือแก้ไขเอกสารฉบับเดิมได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม สามารถดำเนินการล้างยอดเบิกเงินล่วงหน้าที่ต้องการยกเลิกหรือแก้ไขได้ โดยการกรอกจำนวนเงินในรูปแบบยอดติดลบ (-) ในระบบ เพื่อปรับยอดเบิกเงินล่วงหน้าให้เป็นศูนย์
ตัวอย่าง:
- หากพนักงานขอเบิกเงินล่วงหน้าเป็นจำนวน 12,000 บาท และ 1,000 บาท รวมยอดทั้งหมด 13,000 บาท และต้องการยกเลิกยอดดังกล่าว ให้ดำเนินการกรอกยอดติดลบ -13,000 บาทในช่อง "จำนวนเงินเบิกล่วงหน้า"
ขั้นตอนการกรอกยอดติดลบเพื่อยกเลิกยอดเบิกเงินล่วงหน้าที่อนุมัติแล้ว
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- ตรวจสอบรอบเดือนที่ต้องการ และเลือกเมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
- เลือกพนักงานที่ต้องการดำเนินการ
- คลิกที่เมนู "เบิกล่วงหน้า"
- กรอกยอดติดลบในช่อง "จำนวนเงิน" ตามยอดที่ต้องการยกเลิก
- กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการดำเนินการ
ข้อแนะนำ: การกรอกยอดติดลบจะส่งผลให้ยอดเบิกเงินล่วงหน้าที่อนุมัติแล้วถูกล้างค่า และไม่ส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือนในรอบถัดไป และควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนดำเนินการทุกครั้ง
