พนักงานไม่สามารถขอเอกสารลางานได้แสดงผิดพลาด

"ไม่สามารถบันทึกเพราะลาติดต่อกันเกิน xx วัน"

เมื่อพนักงานขอเอกสารการลา มีแจ้งเตือนข้อผิดพลาด “ไม่สามารถบันทึก เพราะลาติดต่อกันเกิน xx วัน” นั้น มีสาเหตุมาจากการตั้งค่าในประเภทการลานั้น ได้กำหนดจำนวนวันที่สามารถลาติดต่อกันได้สูงสุดไว้

โดยจำนวนวันที่พนักงานขอเอกสารจะถูกนับตั้งแต่วันที่ขอเอกสาร ถึงวันที่ขอเอกสาร เช่น พนักงานขอเอกสารลากิจได้รับค่าจ้าง

• ตั้งแต่วันที่ 19/06/2025 จนถึงวันที่ 23/06/2025 รวม 5 วัน
• การตั้งค่าจำนวนวันที่สามารถลาติดต่อกันได้สูงสุด คือ 3 วัน
• ในกรณีนี้พนักงานจะไม่สามารถขอเอกสารการลาได้ เนื่องจากเกินจำนวนวันที่สามารถลาติดต่อกันได้

หากพนักงานมีความจำเป็นต้องยื่นขอเอกสารการลาเกินตามจำนวนวันที่ระบบกำหนด สามารถแจ้ง HR เพื่อทำการยื่นเอกสารให้กับพนักงานได้เลย ซึ่ง HR สามารถขอเอกสารการลาแทนพนักงานได้ ผ่าน HRS ถึงแม้ว่าการขอลานั้นจะเกินจำนวนวันที่สามารถลาติดต่อกันได้แล้วก็ตาม เนื่องจาก HR จะมีสิทธิในการขอเอกสารการลาทะลุจำนวนวันในการขอเอกสารได้



สำหรับวิธีการตรวจสอบ หรือแก้ไขการตั้งค่าลาติดต่อกันสูงสุด สามารถดำเนินการ ดังนี้

1. มาที่เมนูตั้งค่า
2. เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
3. มาที่ “ตั้งค่าประเภทการลา”
4. ตรวจสอบ หรือเลือกประเภทการลาดังกล่าวเพื่อแก้ไข

ทั้งนี้ หากต้องการกำหนดจำนวนวัน ที่พนักงานสามารถขอเอกสารการลาติดต่อกันได้ไม่เกินจำนวนวันที่กำหนดไว้ ควบคุมหรือป้องกันการขอลาที่ยาวนานเกินจำนวนวันที่กำหนด ไม่จำเป็นต้องเข้าไปแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม เว้นแต่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนวันที่กำหนดไว้

ในกรณีที่พนักงานขอเอกสารการลา ซึ่งวันลาคร่อมกับวันหยุดของพนักงาน หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์

พนักงานต้องการขอเอกสารลากิจได้รับค่าจ้าง ตั้งแต่วันพฤหัสบดีที่ 19/06/2025 จนถึงวันจันทร์ที่ 23/06/2025 รวม 5 วัน

• วันหยุดของพนักงานคือวันเสาร์ – วันอาทิตย์
• การตั้งค่าจำนวนวันที่สามารถลาติดต่อกันได้สูงสุด คือ 3 วัน
• ในกรณีนี้ แม้จะมีวันหยุดเสาร์-อาทิตย์คั่นกลาง ระบบจะนับรวมวันหยุดเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของระยะเวลาลาติดต่อกัน ทำให้จำนวนวันลาเกิน 3 วันที่กำหนดไว้ ส่งผลให้พนักงานไม่สามารถยื่นเอกสารได้

สำหรับการแก้ไขปัญหานี้ และการอนุญาตให้พนักงานสามารถยื่นเอกสารการลาในกรณีที่ลาคร่อมวันหยุดได้ สามารถเปิดการตั้งค่า "นับลาเฉพาะวันทำงาน" ในระบบได้

ซึ่งการตั้งค่านี้จะทำให้ระบบนับเฉพาะวันทำงานเป็นวันลา ไม่นับรวมวันหยุด ทำให้พนักงานสามารถยื่นเอกสารลาได้ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้สำหรับวันทำงาน

สำหรับการตั้งค่า “นับลาเฉพาะวันทำงาน” สามารถดำเนินการ ดังนี้

1. มาที่เมนูตั้งค่า
2. เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
3. มาที่ “ตั้งค่าประเภทการลา”
4. เลือกประเภทการลาที่ต้องการเพื่อแก้ไข
5. เปิดใช้งาน “นับลาเฉพาะวันทำงาน”
6. เมื่อเรียบร้อยแล้ว กดบันทึก

ทั้งนี้ หากต้องการให้ระบบนับวันหยุดของพนักงานรวมไปกับการลาของพนักงานด้วย ไม่จำเป็นต้องเข้าไปแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม เว้นแต่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนวันที่กำหนดไว้