เมื่อเอกสารรับรองการทำงานได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถส่งเอกสารให้กับพนักงานผ่านช่องทางใดได้บ้าง

เมื่อเอกสารรับรองการทำงานได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว HR สามารถส่งเอกสารให้กับพนักงานได้ผ่าน 2 ช่องทาง ดังนี้

1.ส่งเอกสารผ่านระบบโดยตรง

• HR สามารถกดส่งเอกสารผ่านหน้าระบบได้ทันที โดยคลิกที่ไอคอน “ส่งเอกสาร”
• เอกสารที่ได้รับการอนุมัติจะถูกส่งไปยังพนักงานตามที่ระบุไว้

2.ดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF

• HR สามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อนำไปพิมพ์และมอบให้พนักงานนอกระบบได้

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"
3. เลือกเมนูย่อย "เอกสารรับรองการทำงาน"
4. เปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น "อนุมัติ"
5. คลิกที่ไอคอน "ส่งเอกสาร" เพื่อดำเนินการส่งเอกสารที่ได้รับการอนุมัติไปยังพนักงาน
6. พนักงานสามารถตรวจสอบเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน หรือ HR สามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF และส่งให้พนักงานได้โดยตรง