พนักงานไม่สามารถขอเอกสารลางานได้แสดงผิดพลาด

“ไม่สามารถบันทึกได้เพราะได้มีการขอเอกสารทับซ้อนกับที่ขอมาก่อนหน้าแล้ว”

เมื่อพนักงานขอเอกสารการลา มีแจ้งเตือนข้อผิดพลาด “ไม่สามารถบันทึกได้ เพราะได้มีการขอเอกสารทับซ้อนกับที่ขอมาก่อนหน้าแล้ว” มีสาเหตุมาจากในช่วงวันที่ ที่พนักงานขเอกสารนั้นได้ขอเอกสารการลาเข้ามาก่อนแล้ว จึงทำให้ไม่สามารถขอเอกสารการลาทับซ้อนกันได้

ซึ่งสามารถดำเนินการแก้ไขได้เลย โดยดำเนินการดังนี้

1.ในกรณีเอกสาร ยังไม่ได้รับการอนุมัติ : สามารถแก้ไขเอกสารฉบับเดิมได้เลย หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด "บันทึก"

2.ในกรณีเอกสาร ได้รับการอนุมัติแล้ว : ให้กด “ตรวจสอบ” ที่เอกสารก่อน จากนั้นจึงจะสามารถกด "แก้ไข" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสารได้ เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

คำแนะนำ:

ก่อนยื่นคำขอเอกสารการลาใหม่ ควรตรวจสอบว่าในช่วงวันที่ต้องการลา มีเอกสารการลาฉบับอื่นอยู่หรือไม่ เพื่อหลีกเลี่ยงการทับซ้อนของเอกสารการลา