เมื่อเอกสารรับรองเงินเดือนได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะจัดส่งเอกสารให้กับพนักงานอัตโนมัติเลยหรือไม่ อย่างไร
เมื่ออนุมัติเอกสารรับรองเงินเดือนแล้ว ระบบจะไม่จัดส่งเอกสารให้อัตโนมัติ HR ต้องกด Send (ส่งเอกสาร) เพื่อให้ระบบส่งเอกสารและแจ้งเตือนพนักงานถึงการอนุมัติเอกสาร
ขั้นตอนการกด Send (ส่งเอกสาร) กรณี "ไม่ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร"
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกที่ "จัดการเอกสาร"
- เลือกที่เมนูย่อย "เอกสารรับรองเงินเดือน"
- จากนั้นเลือกที่สถานะ "อนุมัติ" เอกสาร
- และทำการเลือก "ค้นหา"
- จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ และเลือก "ไอคอนส่งเอกสาร" (Send)
- และเลือก "ยืนยัน" เพื่อส่งเอกสารและแจ้งเตือนไปยังพนักงาน
คำแนะนำ: หากอนุมัติเอกสารแล้วไม่กด Send (ส่งเอกสาร) พนักงานจะไม่สามารถดาวน์โหลดเอกสารใช้งานได้
ขั้นตอนการกด Send (ส่งเอกสาร) กรณี "ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร"
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกที่ "จัดการเอกสาร"
- เลือกที่เมนูย่อย "เอกสารรับรองเงินเดือน"
- จากนั้นเลือกที่สถานะ "อนุมัติ" เอกสาร
- และทำการเลือก "ค้นหา"
- จากนั้นเลือกที่รายละเอียดที่ "เครื่องหมายไอ"
- จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ และเลือก "ไอคอนส่งเอกสาร" (Send)
- และเลือก "ยืนยัน" เพื่อส่งเอกสารและแจ้งเตือนไปยังพนักงาน
