เมื่อเอกสารรับรองเงินเดือนได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะจัดส่งเอกสารให้กับพนักงานอัตโนมัติเลยหรือไม่ อย่างไร

เมื่ออนุมัติเอกสารรับรองเงินเดือนแล้ว ระบบจะไม่จัดส่งเอกสารให้อัตโนมัติ HR ต้องกด Send (ส่งเอกสาร) เพื่อให้ระบบส่งเอกสารและแจ้งเตือนพนักงานถึงการอนุมัติเอกสาร

ขั้นตอนการกด Send (ส่งเอกสาร) กรณี "ไม่ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร"

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่ "จัดการเอกสาร"
3. เลือกที่เมนูย่อย "เอกสารรับรองเงินเดือน"
4. จากนั้นเลือกที่สถานะ "อนุมัติ" เอกสาร
5. และทำการเลือก "ค้นหา"
6. จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ และเลือก "ไอคอนส่งเอกสาร" (Send)
7. และเลือก "ยืนยัน" เพื่อส่งเอกสารและแจ้งเตือนไปยังพนักงาน

คำแนะนำ: หากอนุมัติเอกสารแล้วไม่กด Send (ส่งเอกสาร)  พนักงานจะไม่สามารถดาวน์โหลดเอกสารใช้งานได้

ขั้นตอนการกด Send (ส่งเอกสาร) กรณี "ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร"

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่ "จัดการเอกสาร"
3. เลือกที่เมนูย่อย "เอกสารรับรองเงินเดือน"
4. จากนั้นเลือกที่สถานะ "อนุมัติ" เอกสาร
5. และทำการเลือก "ค้นหา"
6. จากนั้นเลือกที่รายละเอียดที่ "เครื่องหมายไอ"
7. จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ และเลือก "ไอคอนส่งเอกสาร" (Send)
8. และเลือก "ยืนยัน" เพื่อส่งเอกสารและแจ้งเตือนไปยังพนักงาน