เพราะเหตุใดเมื่อทำการอนุมัติเอกสารแล้ว เอกสารยังขึ้นแสดงรออนุมัติ
เนื่องจากในการอนุมัติเอกสารมีการกำหนดลำดับขั้นในการอนุมัติเอกสารไว้ เมื่อผู้อนุมัติเอกสารในแต่ละลำดับขั้นของการอนุมัติเอกสารแล้ว จะแสดงสถานะของเอกสาร "หัวหน้างานอนุมัติ" จนกว่าผู้อนุมัติเอกสารขั้นสุดท้าย หรือ HR อนุมัติเอกสารเสร็จสิ้น สถานะเอกสารจึงจะถูกอนุมัติโดยสมบูรณ์
