เพราะเหตุใด เอกสารลาออกได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติแล้ว สถานะลาออกของพนักงานจึงยังไม่สมบูรณ์
การที่เอกสารได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาตามสายงานนั้นเป็นเพียงส่วนแรกในการรับทราบคำขอลาออกเท่านั้น
กระบวนการลาออกจะเสร็จสมบูรณ์ประกอบด้วย 2 ส่วนหลัก ดังนี้
- ส่วนแรก คือ การอนุมัติโดยผู้มีอำนาจ (เช่น หัวหน้างาน) เพื่อรับทราบคำขอลาออก
- ส่วนสุดท้าย คือ การตรวจสอบและบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดโดยฝ่ายบุคคล (HR) ซึ่งมีหน้าที่ต้องกรอกรายละเอียดเพิ่มเติม (เช่น วันออกจากประกันสังคม) และทำการยืนยันการลาออกในระบบ เพื่อทำให้สถานะในระบบสมบูรณ์
ดังนั้น แม้ผู้บังคับบัญชาจะอนุมัติคำขอแล้ว สถานะของพนักงานจะยังคงไม่สมบูรณ์จนกว่าฝ่ายบุคคลจะดำเนินการแล้วเสร็จ
