เพราะเหตุใด เมื่อมีการนำเข้าข้อมูลเงินเดือนของพนักงานแล้ว เเต่ข้อมูลเงินเดือนพนักงานไม่เปลี่ยน

กรณีที่ได้นำเข้าไฟล์ข้อมูลเงินเดือนแล้ว แต่ตรวจสอบพบว่าข้อมูลในระบบไม่ได้รับการอัปเดต อาจมีสาเหตุหลักมาจาก 3 กรณีดังนี้

1.มีการเปิดรอบและคำนวณเงินเดือนใหม่หลังจากการนำเข้า

หลังจากนำเข้าข้อมูลเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว หากมีการเปิดรอบเเละทำการกดคำนวณใหม่ ระบบจะทำการล้างข้อมูลการนำเข้าก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้ข้อมูลเงินเดือนที่เคยนำเข้าไว้ไม่ปรากฏในระบบ

2.มีการลบหรือแก้ไขคอลัมน์ในเทมเพลตไฟล์นำเข้า

หากมีการลบ, แก้ไข, หรือสลับลำดับคอลัมน์ในไฟล์เทมเพลตมาตรฐาน ระบบจะไม่สามารถจับคู่ข้อมูลระหว่างไฟล์กับฐานข้อมูลของระบบได้อย่างถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลให้การนำเข้าข้อมูลล้มเหลว หรือข้อมูลอาจไม่ถูกบันทึกเข้าสู่ระบบ

3.รหัสพนักงานในไฟล์นำเข้าไม่ตรงกับข้อมูลในระบบ

ตัวอย่างเช่น

• รหัสพนักงานในระบบ: 123
• รหัสพนักงานในไฟล์นำเข้า: 321

ระบบจะไม่สามารถจับคู่ข้อมูลพนักงานได้ ทำให้ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานรายนั้นไม่ถูกอัปเดต