ผลการคำนวณงวดเวลาการทำงานไม่แสดงยอดหักเงินทั้งที่พนักงานขอเอกสารลาหักเงินเข้ามาแล้ว ต้องแก้ไขยังไง

กรณีที่พนักงานยื่นเอกสารลาที่ควรมีการหักเงิน แต่ยอดหักไม่แสดงในผลการคำนวณ อาจเกิดได้จาก 2 สาเหตุหลัก ดังนี้

สาเหตุที่ 1: "ประเภทการลา" ไม่ได้ตั้งค่าให้หักเงิน

ระบบจะทำการหักค่าจ้างก็ต่อเมื่อ "ประเภทการลา" นั้นๆ (เช่น ลากิจไม่รับค่าจ้าง) ถูกกำหนด "จำนวนเท่าของค่าปรับ" ไว้อย่างชัดเจน หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ ระบบจะถือว่าเป็นการลาแบบได้รับค่าจ้างและจะไม่หักเงิน

ขั้นตอนการตั้งค่ากำหนดค่าปรับสำหรับประเภทการลา

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. ไปที่เมนู "ตั้งค่าการคำนวณ"

3. เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าประเภทการลา"

4. คลิกสัญลักษณ์ "รูปดินสอ" เพื่อ "แก้ไข" ที่ "ประเภทการลา" ที่ต้องการ

5. เลือก "วิธีการคำนวณโควตาการลา" ของกลุ่มพนักงานที่ต้องการ เช่น พนักงานรายเดือน เป็นต้น

6. ในช่อง "จำนวนเท่าของค่าปรับ" ให้กรอกจำนวนเท่าที่ต้องการ (เช่น กรอก '1')

7. กด “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูล

สาเหตุที่ 2: ยังไม่ได้สั่ง "คำนวณ" ข้อมูลล่าสุด

หลังจากเอกสารการลาได้รับการอนุมัติ ท่านจำเป็นต้องสั่งให้ระบบ "คำนวณ" ข้อมูลในงวดเวลาการทำงานอีกครั้ง เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลล่าสุดไปประมวลผลและสร้างยอดหักเงิน

ขั้นตอนการคำนวณ (สำหรับทั้งองค์กร)

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. ไปที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดเวลาการทำงาน"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
5. คลิกที่ไอคอน "i" ท้ายงวดที่ต้องการ (สถานะของงวดต้องยังไม่เป็น "Finish")
6. กดปุ่ม "คำนวณ"
7. เลือก "คำนวณวันนี้"
8. กด "ยืนยัน" เพื่อยืนยันการคำนวณเงินเดือน

ขั้นตอนการคำนวณ (สำหรับรายบุคคล)

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. ไปที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดเวลาการทำงาน"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
5. คลิกที่ไอคอน "i" ท้ายงวดที่ต้องการ (สถานะของงวดต้องยังไม่เป็น "Finish")
6. คลิกที่ "รายชื่อพนักงาน" ที่ต้องการคำนวณ
7. กดปุ่ม "คำนวณ"
8. เลือก "คำนวณวันนี้"
9. กด "ยืนยัน" เพื่อยืนยันการคำนวณเงินเดือน