หากต้องการให้โควตาวันหยุดพิเศษ ที่พนักงานขอเข้ามาหลายท่าน สามารถรีเซ็ตให้เป็น 0 เพื่อเริ่มใหม่ใช้งานใหม่ได้ไหม

การรีเซ็ตโควตาวันหยุดพิเศษสามารถทำได้โดยการ "ลบเอกสารการลา" ที่เกี่ยวข้องกับโควตาดังกล่าวทั้งหมดที่พนักงานเคยยื่นขอและได้รับการอนุมัติไปแล้ว และหากเอกสารการลาอยู่ในรอบการจ่ายเงินเดือนที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นต้อง "ปลดล็อกรอบเดือน" ดังกล่าวก่อน จึงจะสามารถดำเนินการลบเอกสารได้

ขั้นตอนการค้นหาและลบเอกสารการลา

หลังจากที่รอบเดือนอยู่ในสถานะ "ปลดล็อก" แล้ว สามารถเลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจาก 4 วิธีต่อไปนี้เพื่อลบเอกสาร

วิธีที่ 1: ผ่านเมนู "จัดการเอกสารโดยตรง"

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"
3. เลือกที่เมนูย่อย "จัดการลางาน"
4. ในช่องสถานะการอนุมัติ ให้เลือกเป็น "อนุมัติ"
5. ค้นหารายการลาที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ไอคอน "i" (รายละเอียด)
6. คลิกที่ปุ่ม "ลบ"
7. กดยืนยันการลบเอกสาร

วิธีที่ 2: ผ่าน "ตารางเวลาทำงาน" ของพนักงานรายบุคคล

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการลบเอกสาร
5. คลิกที่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
6. เลือกงวดการจ่ายเป็น "งวดเต็ม"
7. กดปุ่ม "เลือกพนักงาน" และค้นหาพนักงานที่ต้องการ
8. ในตารางเวลา ให้คลิกที่วันที่เป็น "เอกสารลาจากวันหยุดพิเศษ"
9. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "ลบ"
10. กดยืนยันการลบเอกสาร

วิธีที่ 3: ผ่านเมนู "ยื่นเอกสาร" ในหน้าพนักงานรายบุคคล

1. จากหน้า "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล" ให้ไปที่แท็บเมนู "ยื่นเอกสาร"
2. ค้นหารายการลาที่ต้องการ แล้วคลิกที่ไอคอน "i" (รายละเอียด)
3. กดปุ่ม "ลบ"
4. กดยืนยันการลบเอกสาร

วิธีที่ 4: ผ่านเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

1. ไปที่เมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
2. เลือกงวดการจ่ายเป็น "งวดเต็ม"
3. คลิกที่ปุ่ม "ยื่นเอกสาร"
4. เลือกประเภทเอกสารเป็น "ลางาน"
5. ค้นหารายการลาที่ต้องการ แล้วคลิก ไอคอน "i" (รายละเอียด)
6. กดปุ่ม "ลบ"
7. กดยืนยันการลบเอกสาร