การนำเข้าภาระหนี้สินพนักงาน แสดงข้อมูลซ้ำเกิดจากอะไร และถ้าหากต้องการแก้ไขจำนวนงวดที่พนักงานชำระแก้ไขอย่างไร

สาเหตุที่ข้อมูลภาระหนี้สินแสดงซ้ำเกิดจาก การนำเข้าไฟล์ข้อมูลที่ไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้องก่อน การอัปโหลดไฟล์ข้อมูลเดิมซ้ำ และข้อมูลในไฟล์มีข้อผิดพลาด เช่น รหัสพนักงานซ้ำ

วิธีแก้ไข

• ตรวจสอบและลบข้อมูลซ้ำก่อนนำเข้า
• ลบข้อมูลซ้ำในระบบหลังจากนำเข้าแล้ว

ขั้นตอนการแก้ไขจำนวนงวดที่พนักงานชำระ

1.เข้าสู่เมนู "การประมลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการหนี้สินพนักงาน"

3.เลือกประเภทเงินกู้ที่ต้องการแก้ไข

4.กดปุ่ม "ค้นหา" รายการหนี้สินที่ต้องการแก้ไข

5.กดที่ไอคอนตัว "i" ท้ายรายการที่ต้องการแก้ไขจำนวนงวด

6.จากนั้นกดที่ไอคอนรูป "ปากกา" ในรายการที่ต้องการแก้ไขจำนวนงวดตามที่ต้องการ

7.แก้ไขข้อมูล เช่น จำนวนงวด ยอดเงินผ่อนชำระในแต่ละงวด หรือยอดดอกเบี้ย

8.กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

คำแนะนำ:

• หากต้องการลดจำนวนงวด เช่น จาก 10 งวดเป็น 5 งวด ระบบไม่สามารถแก้ไขจำนวนงวดโดยตรงได้ จำเป็นต้องลบรายการเดิมและเพิ่มรายการใหม่แทน โดยกำหนดจำนวนงวดใหม่ตามที่ต้องการ
• หากรายการหนี้สินมีการชำระไปแล้วบางส่วนและปิดงวดบัญชีไปแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขยอดที่ชำระไปแล้วได้