พนักงานเป็นแบ่งงวดจ่ายยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อยมาในงวดที่ 1 ทำไมขึ้นแสดงในงวดที่ 2 เกิดจากอะไร

กรณีที่พนักงานยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อย และอนุมัติจ่ายพร้อมเงินเดือนแบบแบ่งงวด ระบบจะทำการคำนวณยอดเงินสดย่อยตามจำนวนงวดที่ตั้งค่าไว้ และแบ่งจ่ายตามงวดที่กำหนด โดยมีรายละเอียดดังนี้

ตัวอย่างการแบ่งจ่ายเงินสดย่อย

ยอดเงินสดย่อยที่เบิก: 800 บาท

จำนวนงวดที่แบ่งจ่าย: 2 งวด

• งวดที่ 1: พนักงานได้รับ 400 บาท
• งวดที่ 2: พนักงานได้รับ 400 บาท

ยอดรวมทั้งสิ้น: 800 บาท

สาเหตุที่ยอดเงินสดย่อยแสดงในงวดที่ 2

• การตั้งค่าการแบ่งจ่าย: ระบบจะคำนวณและแบ่งยอดเงินสดย่อยตามจำนวนงวดที่ตั้งค่าไว้ หากตั้งค่าให้แบ่งจ่าย 2 งวด ยอดเงินในงวดที่ 2 จะถูกแสดงในรอบการคำนวณเงินเดือนถัดไป
• การอนุมัติเอกสาร: หากเอกสารเบิกเงินสดย่อยได้รับการอนุมัติในงวดที่ 1 แต่มีการตั้งค่าการแบ่งจ่าย ระบบจะจัดการยอดเงินตามงวดที่กำหนดโดยอัตโนมัติ