พนักงานเป็นแบ่งงวดจ่ายยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อยมาในงวดที่ 1 ทำไมขึ้นแสดงในงวดที่ 2 เกิดจากอะไร
กรณีที่พนักงานยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อย และอนุมัติจ่ายพร้อมเงินเดือนแบบแบ่งงวด ระบบจะทำการคำนวณยอดเงินสดย่อยตามจำนวนงวดที่ตั้งค่าไว้ และแบ่งจ่ายตามงวดที่กำหนด โดยมีรายละเอียดดังนี้
ตัวอย่างการแบ่งจ่ายเงินสดย่อย
ยอดเงินสดย่อยที่เบิก: 800 บาท
จำนวนงวดที่แบ่งจ่าย: 2 งวด
- งวดที่ 1: พนักงานได้รับ 400 บาท
- งวดที่ 2: พนักงานได้รับ 400 บาท
ยอดรวมทั้งสิ้น: 800 บาท
สาเหตุที่ยอดเงินสดย่อยแสดงในงวดที่ 2
- การตั้งค่าการแบ่งจ่าย: ระบบจะคำนวณและแบ่งยอดเงินสดย่อยตามจำนวนงวดที่ตั้งค่าไว้ หากตั้งค่าให้แบ่งจ่าย 2 งวด ยอดเงินในงวดที่ 2 จะถูกแสดงในรอบการคำนวณเงินเดือนถัดไป
- การอนุมัติเอกสาร: หากเอกสารเบิกเงินสดย่อยได้รับการอนุมัติในงวดที่ 1 แต่มีการตั้งค่าการแบ่งจ่าย ระบบจะจัดการยอดเงินตามงวดที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
