ขอทราบข้อควรระวังในการใช้งานคำนวณงวดเวลาการทำงาน

ข้อควรระวังในการใช้งานคำนวณงวดเวลาการทำงาน มีดังนี้

1.รอบคำนวณงวดเวลาการทำงานในรอบเดือนห้ามทับซ้อนกัน

• การตั้งค่ารอบคำนวณงวดเวลาการทำงานต้องไม่ทับซ้อนกัน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณข้อมูลเวลาทำงานของพนักงาน เช่น การมาสาย, การลา, หรือการหักเงิน
• หากมีการตั้งค่าพนักงานเป็นรอบการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงาน จำเป็นต้องสร้างรอบการคำนวณงวดเวลาการทำงานในระบบ เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณเวลาการทำงานและเงินเดือนของพนักงานได้อย่างถูกต้อง

2.การ Finish และนำจ่ายเงินให้กับพนักงาน

• การบันทึกข้อมูลวันที่จ่าย และการ Finish ของการคำนวณงวดเวลาการทำงานนั้น สามารถเลือกจ่ายพร้อมกับเงินเดือน หรือบันทึกวันที่จ่ายเพื่อทำจ่ายเองได้
• หากเลือกจ่ายพร้อมกับเงินเดือน จะต้องเลือกงวดที่ต้องจ่ายพร้อมให้ตรงกับหน้าคำนวณงวดปกติด้วย

3.ข้อควรระวังในงวดพิเศษ

• หากมีเงินได้สูงในงวดพิเศษ แต่ไม่ได้มีการหักภาษีในงวดพิเศษ เงินได้ดังกล่าวจะถูกนำมาคำนวณเป็นเงินได้และหักในงวดปกติ
• หากไม่ได้มีการกด Finish งวดพิเศษ พนักงานจะไม่สามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนได้

4.การตั้งค่าข้อมูลพนักงาน

• หากตั้งค่าพนักงานให้ใช้การคำนวณแบบแยกงวดเวลาการทำงาน แต่ไม่มีการสร้างรอบคำนวณในเมนู "งวดเวลาการทำงาน" จะส่งผลกระทบต่อการคำนวณข้อมูลเวลาทำงาน เช่น การมาเช้า, มาสาย, พักไว, พักเกิน, กลับก่อน, กลับช้า รวมถึงการลา
• กรณีที่มีการตั้งค่าให้ "หักเงิน" หรือ "ได้รับเงิน" จะไม่ถูกนำไปคำนวณผลกระทบด้านรายได้หรือรายหัก

5.การตั้งค่าการจ่ายพร้อมเงินเดือน

• ผลคำนวณจาก "งวดเวลาการทำงาน" เช่น การหักขาดงาน จะไม่แสดงใน "งวดปกติ" เนื่องจากเป็นการคำนวณที่แยกออกจากกันโดยสิ้นเชิง
• ยอดดังกล่าวจะถูกรวมในงวดปกติได้ก็ต่อเมื่อมีการตั้งค่าให้ "ทำจ่ายพร้อมกับเงินเดือน" เท่านั้น