หากนำเข้ายอดเงินงวดพิเศษผิด สามารถแก้ไขได้อย่างไรบ้าง
สามารถแก้ไขยอดเงินที่นำเข้าผิดในงวดพิเศษได้ โดยดำเนินการนำเข้ายอดที่ถูกต้องอีกครั้ง ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี คือ
- ใช้เทมเพลทเดิมที่เคยนำเข้า แล้วแก้ไขยอดเงินให้ถูกต้อง
- ดึงเทมเพลทใหม่เพื่อกรอกยอดเงินที่ถูกต้อง และนำเข้าอีกครั้ง
ขั้นตอนการแก้ไขยอดเงินนำเข้าคำนวณงวดพิเศษ
1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3.เลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดพิเศษ"
4.เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
5.คลิกที่ไอคอน "i" ในงวดที่ต้องการแก้ไข
6.กดปุ่ม "Unfinish" เพื่อปลดล็อกสถานะ
7.กด "ยืนยัน" การปลดล็อก
8.คลิกที่ไอคอน "รูปปากกา" เพื่อแก้ไขในงวดที่ต้องการ
9.ดาวน์โหลดไฟล์ "Template" (ไฟล์ Excel)
10.จากนั้นกรอกข้อมูลยอดเงินที่ถูกต้องลงในไฟล์ Excel
11.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้เลือก "เลือกไฟล์"
12.ระบบจะแจ้งเตือนให้ตรวจสอบข้อมูล
13.หากข้อมูลถูกต้อง กด "นำเข้าข้อมูล"
14.กด "ยืนยัน" เพื่อนำเข้าข้อมูล
15.เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น กด "Finish" เพื่อยืนยันการแก้ไข
