หากไม่ปิดงวดบัญชีรอบเดือน จะมีผลกระทบอะไรไหม

หากไม่ได้ดำเนินการ "ปิดงวดบัญชี" หลังจากคำนวณและจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว ระบบจะยังคงถือว่ารอบเดือนนั้นเปิดอยู่ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการทำงาน ดังต่อไปนี้

1.ข้อมูลเงินเดือนคลาดเคลื่อน

หากมีการย้อนกลับไปคำนวณเงินเดือน หรือแก้ไขข้อมูลในรอบเดือนเดิม ระบบอาจแสดงยอดที่ไม่ตรงกับยอดที่ได้จ่ายไปแล้ว

2.ข้อจำกัดการระบุวันลาออกของพนักงาน

การลาออกสามารถระบุวันลาออกได้ ไม่เกิน 60 วันนับจากวันที่ปิดงวด หากยังไม่ปิดงวด ระบบจะนับวันจากรอบที่เปิดอยู่ ทำให้ไม่สามารถเลือกวันลาออกในอนาคตได้อย่างยืดหยุ่น

3.พนักงานสามารถยื่นคำร้องหรือแก้ไขรายการย้อนหลังได้

เช่น การยื่นเอกสาร การแก้ไขคำร้อง หรือการขอรายการย้อนหลังบางอย่างจะยังเปิดให้เข้าถึง

4.การคำนวณย้อนหลังอาจมีปัญหา

หากย้อนกลับไปคำนวณหรือรีเซตรอบเดือน ระบบอาจเปลี่ยนแปลงค่าการคำนวณหรือการตั้งค่าเดิมโดยไม่ตั้งใจ

คำแนะนำ: หากดำเนินการเกี่ยวกับเงินเดือนของรอบเดือนนั้น เสร็จเรียบร้อยแล้ว ควรดำเนินการ "ปิดงวดบัญชี" ทันที เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลย้อนหลังโดยไม่ตั้งใจ รวมถึงล็อกผลการคำนวณเงินเดือนให้ถูกต้องและสมบูรณ์ เเละ รองรับการดำเนินการในรอบเดือนถัดไปอย่างราบรื่น