หากมีการปรับเงินเดือนพนักงานแล้ว ระบบจะคำนวณเงินเดือนเดิมกับเงินเดือนใหม่ อย่างไร

เมื่อมีการปรับเงินเดือนของพนักงานระหว่างรอบการจ่าย ระบบจะคำนวณเงินเดือนในรอบนั้นโดยอ้างอิงตามการตั้งค่า "จำนวนวันทำงานกรณีพนักงานปรับเงินเดือน“ หลักการโดยรวมคือ ระบบจะนำฐานเงินเดือนเก่าและใหม่มาคำนวณหาค่าจ้างรายวัน แล้วคูณด้วยจำนวนวันที่พนักงานทำงานในแต่ละช่วงอัตราจ้างนั้นๆ ซึ่งมีรูปแบบการคำนวณ 4 วิธี ดังนี้

ตัวอย่างเช่น

รอบการจ่าย: 26 กรกฎาคม 2568 - 25 สิงหาคม 2568 (จำนวนวันในรอบนี้คือ 31 วัน)

เงินเดือนเดิม: 15,000 บาท

เงินเดือนใหม่: 20,000 บาท

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 สิงหาคม 2568

การแบ่งช่วงคำนวณ:

• ช่วงเงินเดือนเก่า (26 – 31 ก.ค. 68) = 6 วัน
• ช่วงเงินเดือนใหม่ (1 – 25 ส.ค. 68) = 25 วัน

รูปแบบการคำนวณทั้ง 4 วิธี

1.วิธีหารด้วย 30 วัน

หลักการ: ใช้ตัวเลข 30 เป็นฐานในการหารเสมอ เพื่อให้การคำนวณเป็นมาตรฐานเดียวกันทุกเดือน โดยไม่คำนึงถึงจำนวนวันจริงในเดือนนั้นๆ

การคำนวณ:

• ส่วนที่ 1 (เงินเดือนเก่า): (15,000 / 30) × 6 วัน = 3,000.00 บาท
• ส่วนที่ 2 (เงินเดือนใหม่): (20,000 / 30) × 25 วัน = 16,666.67 บาท
• รวมเงินเดือนในรอบนี้: 19,666.67 บาท

2.วิธีหารด้วย 26 วัน

หลักการ: ใช้ตัวเลข 26 เป็นฐานในการหารคงที่ เหมาะสำหรับองค์กรที่นับวันทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ หรือต้องการใช้ฐานคำนวณนี้โดยเฉพาะ

การคำนวณ:

• ส่วนที่ 1 (เงินเดือนเก่า): (15,000 / 26) × 6 วัน = 3,461.54 บาท
• ส่วนที่ 2 (เงินเดือนใหม่): (20,000 / 26) × 25 วัน = 19,230.77 บาท
• รวมเงินเดือนในรอบนี้: 22,692.31 บาท

3.วิธีหารด้วย 30 วัน (ไม่นับวันที่ 31 ของเดือน)

หลักการ: ใช้ 30 เป็นฐานในการหาร แต่มีเงื่อนไขเพิ่มเติมคือ ในการนับจำนวนวันทำงานของเดือนที่มี 31 วัน (เช่น กรกฎาคม) ระบบจะไม่นับวันที่ 31 เข้ารวมด้วย

การคำนวณ: ช่วงเงินเดือนเก่าจะถูกนับเพียง 5 วัน (26-30 ก.ค.) เนื่องจากระบบไม่นับวันที่ 31 ก.ค.

• ส่วนที่ 1 (เงินเดือนเก่า): (15,000 / 30) × 5 วัน = 2,500.00 บาท
• ส่วนที่ 2 (เงินเดือนใหม่): (20,000 / 30) × 25 วัน = 16,666.67 บาท
• รวมเงินเดือนในรอบนี้: 19,166.67 บาท

4.วิธีหารด้วยจำนวนวันตามจริง

หลักการ: ใช้จำนวนวันตามปฏิทินที่เกิดขึ้นจริง ภายในรอบการจ่ายนั้นๆ เป็นฐานในการหาร ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงไปตามแต่ละรอบเดือน (ตามตัวอย่างคือ 31 วัน)

การคำนวณ:

• ส่วนที่ 1 (เงินเดือนเก่า): (15,000 / 31) × 6 วัน = 2,903.23 บาท
• ส่วนที่ 2 (เงินเดือนใหม่): (20,000 / 31) × 25 วัน = 16,129.03 บาท
• รวมเงินเดือนในรอบนี้: 19,032.26 บาท