เมื่อนำเข้าข้อมูลกะการทำงาน สามารถนำเข้าเพียงรหัสของกะการทำงาน ได้หรือไม่ในส่วนนี้สามารถระบุเฉพาะรหัสกะการทำงานลงในไฟล์ ที่ใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลกะการทำงานเข้าสู่ระบบได้ โดยรหัสกะการทำงานที่ระบุในไฟล์จะต้องตรงกับข้อมูลกะการทำงานที่มีอยู่ในระบบ