กรณีทำข้อมูลที่เมนูคำนวณงวดเวลาการทำงานเรียบร้อยเเล้ว แต่ไม่ทำการกด Finish ได้หรือไม่ มีผลกระทบอย่างไร
กรณีที่ดำเนินการคำนวณข้อมูลในเมนู "คำนวณงวดเวลาการทำงาน" เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่ได้กดปุ่ม "Finish" สามารถทำได้ แต่จะส่งผลกระทบต่อกระบวนการคำนวณเงินเดือนและการรายงาน ดังนี้:
1.ผลกระทบต่อการคำนวณเงินเดือน:
- ยอดหักเงินจากการขาดงาน, ลางาน, มาสาย, พักเกิน หรือกลับก่อน จะไม่ถูกนำไปรวมในการคำนวณเงินเดือน
- พนักงานอาจถูกหักหรือได้รับเงินไม่ตรงตามเวลาการทำงานจริง
2.ผลกระทบต่อการรายงาน:
- ไม่สามารถตรวจสอบยอดหักในรายงานได้
- ข้อมูลสรุปเวลาการทำงานและเงินเดือนอาจไม่ครบถ้วนหรือคลาดเคลื่อน
- มีผลต่อความถูกต้องของการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน
คำแนะนำ:
หากดำเนินการคำนวณเวลาทำงานเรียบร้อยแล้ว ควรกดปุ่ม "Finish" ทุกครั้ง เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลการหักเงินอย่างถูกต้องและประมวลผลร่วมกับการคำนวณเงินเดือนได้อย่างครบถ้วน รวมถึงสรุปรายงานต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน
