พนักงานขอเอกสารโอทีล่วงเวลา แต่ผลการคำนวณแสดงผลไม่ถูกต้อง เกิดจากสาเหตุใด
ผลการคำนวณเอกสารโอทีล่วงเวลาอาจแสดงผลไม่ถูกต้อง เนื่องจากการตั้งค่าเงื่อนไขในระบบที่เกี่ยวข้องกับโอทีล่วงเวลา โดยสาเหตุที่พบบ่อยมีดังนี้
1.กำหนดเรทค่าโอทีไม่ถูกต้อง
- ตัวอย่าง: หากชื่อโอทีล่วงเวลาคูณ 3 แต่กำหนดเรทค่าโอทีในระบบเพียง 1 เท่า ระบบจะคำนวณผิดพลาด
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบและแก้ไขเรทค่าโอทีในเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" ให้ตรงกับประเภทโอทีที่กำหนดไว้
2.กำหนดชั่วโมงโอทีสูงสุด
- ตัวอย่าง: หากกำหนดชั่วโมงโอทีสูงสุด 8 ชั่วโมง แต่พนักงานขอเอกสารโอทีช่วงเวลา 17:00 – 04:00 น. (รวม 11 ชั่วโมง) ระบบจะคำนวณเพียง 8 ชั่วโมงตามเงื่อนไข
- วิธีแก้ไข: ปรับค่าชั่วโมงโอทีสูงสุดในเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" หากต้องการให้ระบบรองรับชั่วโมงโอทีที่มากขึ้น
3.การปัดเศษชั่วโมงโอที
- ตัวอย่าง: หากตั้งค่าปัดลงครึ่งชั่วโมง และพนักงานทำโอที 2.45 ชั่วโมง ระบบจะปัดเหลือ 2.30 ชั่วโมง
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบการตั้งค่าการปัดเศษในเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" และปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม
