พนักงานแบ่งงวดจ่าย เมื่อกรอกรายรับรายจ่ายในงวดที่ 1 และงวดที่ 2 แล้ว จะต้องกรอกยอดที่หน้างวดเต็มเพิ่มอีกหรือไม่
ในกรณีที่พนักงานเป็นพนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องทำการกรอกยอดเงินในงวดที่ 1 และงวดที่ 2 เท่านั้น โดย ไม่สามารถกรอกยอดเงินที่งวดเต็มได้ ระบบจะคำนวณเฉพาะในงวดที่กำหนดไว้ตามการแบ่งงวดจ่าย
ตัวอย่าง:
- พนักงาน A มีรายได้อื่นๆ จำนวน 500 บาท
- โดยแบ่งจ่ายให้กับพนักงาน 2 งวด
- จะต้องทำการกรอกยอดรายรับเงินได้อื่นๆ ทั้งงวดที่ 1 และงวดที่ 2 จำนวนงวดละ 250 บาท
- โดยไม่ต้องกรอกยอดเงินที่งวดเต็ม
ขั้นตอนการกรอกยอดเงินรายรับ - รายจ่าย แบบรายบุคคลในระบบ HumanSoft
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการ
- เลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
- เลือกงวดที่ต้องการ (งวดที่ 1 หรือ งวดที่ 2)
- เลือก "รายชื่อพนักงาน" ที่ต้องการ หรือใช้ตัวกรองเพื่อค้นหารายชื่อ
- เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานแล้ว ให้เลือกเมนู "รายรับรายจ่าย"
- กรอก "จำนวนเงิน" ที่พนักงานต้องได้รับหรือหักเงิน
- กด "บันทึก" และ "คำนวณวันนี้" เพื่อยืนยันและตรวจสอบยอดเงิน
