พนักงานทำโอทีข้ามเที่ยงคืนของวันถัดไป จะต้องระบุข้อมูลในเอกสารโอที อย่างไร

เมื่อพนักงานทำโอทีข้ามเที่ยงคืน(หรือทำงานข้ามวัน) การระบุข้อมูลในเอกสารโอทีจะต้องคำนึงถึงการคำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงานในแต่ละวันอย่างถูกต้อง เพื่อให้ตรงกับกฎหมายและข้อบังคับขององค์กร ตัวอย่างเช่น หากพนักงานเริ่มทำโอทีเวลา 22:00 น.ของวันที่ 1 และเสร็จสิ้นการทำงานเวลา 02:00 น. ของวันที่ 2

ขั้นตอนการระบุข้อมูลในเอกสารโอทีมีดังนี้

1.เลือกวันที่เริ่มทำโอที ให้เลือกวันที่พนักงานเริ่มทำโอที (ในตัวอย่างคือวันที่ 1 กรกฎาคม 2025)

2.ระบุวันที่และเวลาที่เริ่มทำโอที

• เลือกวันที่ 01/07/2025 เวลาเริ่มต้น 22:00 น.

3.ระบุวันที่และเวลาสิ้นสุดการทำโอที เลือกวันที่สิ้นสุดการทำโอที

• เลือกวันที่ 02/07/2025 เวลาสิ้นสุด ระบุเวลาเสร็จสิ้นการทำงานที่ 02:00 น.

4.บันทึกเอกสารโอที หลังจากระบุข้อมูลในเอกสารโอทีครบถ้วน ตรวจสอบความถูกต้องของเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด แล้วกด บันทึก เพื่อให้ระบบคำนวณชั่วโมงโอทีและบันทึกข้อมูล