หากต้องการแก้ไขรอบการจ่ายเงินจากเดิม "เเบ่งงวดจ่าย" เป็นแบบ "เต็มเดือน" สามารถแก้ไขได้หรือไม่ เเละส่งผลกระทบอย่างไร
สามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงรอบการจ่ายเงินเดือนจากรูปแบบแบ่งจ่าย (เช่น 2, 3, หรือ 4 งวด) เป็นรูปแบบจ่ายเต็มเดือน (1 งวด) ได้ โดยกระบวนการจะประกอบด้วย 2 ขั้นตอนหลัก คือ การแก้ไขการตั้งค่า และ การลบรอบเดือนเพื่อให้รอบเดือนเเสดงรอบการจ่ายที่มีการแก้ไขไป
1.ขั้นตอนการแก้ไขการตั้งค่ารอบการจ่ายแบบ "แบ่งงวด" มาเป็นแบบ "เต็มเดือน"
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
- เลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือน"
- ในหัวข้อ "แบ่งงวดจ่าย" ให้ปรับค่าเป็น "1 งวด"
- คลิก "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
2.ขั้นตอนการลบรอบเดือน
หลังจากปรับการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว จำเป็นต้องลบรอบเดือนปัจจุบันเพื่อให้ระบบสร้างรอบเดือนใหม่ที่สอดคล้องกับการตั้งค่า โดยมีขั้นตอน ดังนี้
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- เลือกรอบเดือนที่ต้องการลบ
- คลิกที่ไอคอน "ตั้งค่า" (รูปฟันเฟือง)
- เลือก "ลบรอบเดือน" และยืนยันการดำเนินการ
ผลกระทบสำคัญจากการ "ลบรอบเดือน"
ผลกระทบของการ "ลบรอบเดือน" ระบบจะมีผลกระทบต่อข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า ดังต่อไปนี้
- กะการทำงานที่มีการจัดกะไว้ล่วงหน้าจะคืนเปลี่ยนค่าพื้นฐาน
- วันหยุด-วันทำงาน ที่ได้จัดไว้ล่วงหน้าจะคืนเปลี่ยนค่าพื้นฐาน
- รายรับ – รายจ่าย ข้อมูลรายรับ-รายจ่ายที่กรอกไว้ในรอบเดือนดังกล่าวจะถูกล้างออกยกเว้น รายการที่ตั้งเป็น "รายรับ-รายจ่ายคงที่"
- การปรับเงินเดือน ข้อมูลการปรับเงินเดือนที่บันทึกไว้ในรอบเดือนนั้นจะถูกล้าง
- การปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่ง ข้อมูลการปรับโครงสร้างหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งในรอบเดือนนั้นจะถูกล้างออก
หากมีการกรอกข้อมูล หรือมีการเพิ่มรอบการปรับข้อมูลไว้ในรอบเดือนที่แก้ไขกลับไป จำเป็นต้องดำเนินการกรอกและปรับข้อมูลใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง หลังจากแก้ไขรอบเดือนเสร็จสิ้น
