วิธีการกรอกข้อมูลการลา 1 วัน และการลาเป็นชั่วโมง เพื่อนำเข้าโควต้าการลาที่ใช้ไปแล้ว และโควต้าการลาที่พนักงานได้รับนั้น เหมือนหรือแตกต่างกันอย่างไร
การนำกรอกข้อมูลการลาที่ใช้ไปแล้ว และโควต้าการลาที่พนักงานได้รับนั้น สามารถกรอกข้อมูลตัวเลขได้เหมือนกัน
วิธีการกรอกข้อมูลการลา 1 วัน และการลาเป็นชั่วโมง จะแตกต่างกันดังนี้
- หากต้องการใส่ว่าโควต้าการลาที่ได้รับ 8 ชั่วโมง 00 นาที ตัวเลขที่ต้องใส่ คือ 08:00
- หากต้องการใส่ว่าโควต้าการลาที่ได้รับ 4 ชั่วโมง 30 นาที ตัวเลขที่ต้องใส่ คือ 04:30
- หากต้องการใส่ว่าโควต้าการลาที่ได้รับ 1 วันถ้วน ตัวเลขที่ต้องใส่ คือ 1.00
- หากต้องการใส่ว่าโควต้าการลาที่ได้รับ 1 วันครึ่ง ตัวเลขที่ต้องใส่ คือ 1.50
ข้อแตกต่างของการระบุแบบชั่วโมงกับ แบบวัน
- แบบชั่วโมง ระบุ = 08:00
- แบบวัน ระบุ = 1.00
คำแนะนำ: หากระบุเป็นชั่วโมงมาการแสดงผลของระบบ จะแปลงค่าจากชั่วโมงเป็นวันให้เอง
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงการทำงาน สำหรับการคำนวณโควต้าการลาในระบบ โควต้าการลาที่ใช้ไปแล้ว และโควต้าการลาที่พนักงานได้รับนั้น จำเป็นต้องตรวจสอบการตั้งค่าจำนวนการทำงาน เช่น สำหรับการคำนวณโควต้าการลาก่อนดำเนินการนำเข้า เช่น 8 ชั่วโมง = 1 วัน ทั้งนี้
ขั้นตอนการตรวจสอบการตั้งค่า
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
- เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าทั่วไป ให้เลือก "โควต้าการลา"
- เลือกที่หัวข้อ "จำนวนชั่วโมงการทำงานสำหรับการคำนวณโควต้าการลา" และทำการกรอกข้อมูลระบุชั่วโมง/นาที ตามเงื่อนไขของแต่ละองค์กร
- หลังจากนั้น เลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
