สามารถวางแผนกะการทำงานล่วงหน้าได้หรือไม่
พนักงานสามารถวางแผนกะการทำงานของตนเองล่วงหน้าได้ โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มแผนกะการทำงาน - วันหยุด
1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.ไปที่เมนู "จัดการเวลา"
3.เลือก "วางแผนกะการทำงาน - วันหยุด"
4.เมื่อเข้าสู่หน้าวางแผนกะการทำงาน - วันหยุด ให้เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการวางแผน
5.กด "เพิ่มแผนกะการทำงาน"
6.ระบบจะแสดงหน้าต่างสำหรับระบุรายละเอียดของแผนกะการทำงาน - วันหยุด โดยข้อมูลที่ต้องระบุ ได้แก่
- ชื่อแผนกะการทำงาน
- ช่วงวันที่ (เริ่มต้น - สิ้นสุด)
- รายชื่อพนักงาน ที่จะจัดให้อยู่ในแผนกะการทำงาน - วันหยุด ซึ่งสามารถเลือกได้ในระดับทั้งบริษัท, เฉพาะสาขา/แผนก, เฉพาะรายบุคคล
7.กด "บันทึก" เพื่อยืนยันและบันทึกข้อมูลการวางแผนกะการทำงาน
คำแนะนำ: HR จะสามารถเพิ่มแผนกะการทำงานล่วงหน้าได้ก็ต่อเมื่อมีการ เปิดรอบคำนวณในรอบเดือนนั้น ๆ ในระบบเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนการวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด หลังจาก HR เพิ่มแผนเรียบร้อยแล้ว
พนักงานสามารถดำเนินการวางแผนกะการทำงาน – วันหยุดได้ด้วยตนเอง โดยปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้
1.เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2.เลือก "วางแผนกะการทำงาน - วันหยุด"
3.กดที่เครื่องหมาย "i" ของแผนที่ต้องการแก้ไข
4.กด "แก้ไข" เพื่อเริ่มต้นการปรับเปลี่ยนแผน
5.เลือก "วางแผนกะการทำงาน"
6.เลือก "กะการทำงาน" ที่ต้องการ
7.ในปฏิทิน ให้เลือก "เครื่องหมายลูกศรชี้ลง" ในวันที่ต้องการใช้กะการทำงานนั้น
8.กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
9.กด "ส่งคำขออนุมัติ" เพื่อส่งแผนกะการทำงานให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติ
การส่งคำขออนุมัติจะช่วยให้แผนกะการทำงานของพนักงานได้รับการตรวจสอบและอนุมัติจาก HR เพื่อให้ข้อมูลอัปเดตในระบบอย่างถูกต้อง
