เพราะเหตุใด เมื่อเมื่อทำการ Apply ข้อมูลวางแผนกะการทำงานเเล้ว แต่ข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลง
เมื่อทำการ Apply ข้อมูลวางแผนกะการทำงานไปแล้ว แต่พบว่าข้อมูลยังไม่เปลี่ยนแปลง สาเหตุหลักๆ มักจะมาจาก 2 กรณีนี้:
1.งวดบัญชีถูกปิดไปแล้ว:
- สำหรับพนักงานงวดเต็ม : รอบเดือนนั้นถูกปิดงวดบัญชีไปแล้ว
- สำหรับพนักงานแบ่งงวดจ่าย: งวดบัญชีแบ่งงวดนั้นถูกปิดอยู่ ทำให้ระบบไม่สามารถอัปเดตกะการทำงานและวันหยุดได้
2.มีเอกสาร OT ในสถานะรออนุมัติ : หากมีเอกสาร OT ของพนักงานคนนั้นที่อยู่ในสถานะรออนุมัติ ระบบอาจไม่สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลกะการทำงานหรือวันหยุดให้ได้
คำแนะนำ :
เพื่อแก้ไขปัญหานี้และให้ข้อมูลกะการทำงานและวันหยุดของพนักงานอัปเดตอย่างถูกต้อง:
- ตรวจสอบและปลดล็อกงวดบัญชี: แนะนำให้ตรวจสอบงวดบัญชีที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน หากพบว่างวดบัญชีถูกปิดอยู่ ให้ดำเนินการ ปลดล็อกงวดบัญชี นั้น ๆ ก่อน
- ตรวจสอบเอกสาร OT คงค้าง: ตรวจสอบเอกสาร OT ของพนักงานว่ามีฉบับใดที่ยังอยู่ในสถานะรอดำเนินการหรือไม่ หากมี ให้ จัดการเอกสารเหล่านั้นให้เรียบร้อย (เช่น อนุมัติหรือไม่อนุมัติ)
