เพราะเหตุใด "โควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว" จึงแสดงจำนวนมากกว่า "โควตาที่ได้รับ"

กรณีที่ "โควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว" แสดงจำนวนมากกว่า "โควตาที่ได้รับ" (เช่น 5/4) อาจเกิดจาก 2 สาเหตุหลัก ดังนี้

1.การยกเลิกเอกสาร "สะสม OT เป็นวันหยุด" ในภายหลัง

เมื่อมีการอนุมัติให้โควตาเพิ่มจากการแปลง OT และพนักงานได้นำโควตานั้นไปใช้ แต่ภายหลังมีการยกเลิกเอกสาร OT ที่เกี่ยวข้อง ทำให้ยอด "โควตาที่ได้รับ" ลดลง แต่ยอด "ใช้ไป" ยังคงอยู่

ตัวอย่าง:

• พนักงานมีโควตา: ใช้ไป 5 / ได้รับ 5
• หลังจากนั้น มีการ "ยกเลิก" เอกสารโอที (ที่สมสมยอมไว้ใช้ลา) ทำให้โควตา ได้รับ ลดกลับไปเหลือ 4 วัน
• ดังนั้น สถานะสุดท้ายแสดงเป็น ใช้ไป 5 / ได้รับ 4

2.การแก้ไขโควตาที่ได้รับโดยตรง

เกิดจากการแก้ไขตัวเลขในช่อง "ได้รับ" ให้มีจำนวนน้อยกว่าช่อง "ใช้ไป" โดยไม่ได้ปรับลดช่อง "ใช้ไป" ให้สอดคล้องกัน

ตัวอย่าง:

• เดิมพนักงานมีโควตา: ใช้ไป 5 / ได้รับ 5
• ผู้ดูแลระบบแก้ไขช่อง "ได้รับ" ลดลงเหลือ 4 โดยไม่ได้ปรับช่อง "ใช้ไป"
• ดังนั้น สถานะสุดท้ายแสดงเป็น ใช้ไป 5 / ได้รับ 4