เหตุใดเอกสารลางานที่ตารางเวลาการทำงานในหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล ในวันที่ไม่มาทำงาน จึงคำนวณค่าปรับเป็น 0 บาท
การที่ระบบคำนวณยอดหักสำหรับการลาเป็น 0 บาท สาเหตุหลักมาจากการตั้งค่าของ "ประเภทการลา" ที่พนักงานใช้ ไม่ได้ถูกกำหนดให้มีการหักเงิน หรือ ประเภทการลาถูกกำหนดให้หักเงิน แต่ จำนวนเท่าของค่าปรับ/ ถูกตั้งค่าไว้เป็น 0
ตัวอย่าง:
- การตั้งค่า: ประเภทการลา "ลากิจโดยไม่รับค่าจ้าง" ถูกตั้งค่า "จำนวนเท่าของค่าปรับ" = 1 เท่า
- ข้อมูลพนักงาน: อัตราค่าจ้างรายวันคือ 500 บาท
- ผลลัพธ์: เมื่อพนักงานใช้สิทธิ์ลานี้ 1 วัน ระบบจะคำนวณยอดหักเป็น 500 บาท (1 เท่าของ 500)
ขั้นตอนการตรวจสอบและตั้งค่าการหักเงินสำหรับประเภทการลา
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ"
- และเลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าประเภทการลา"
- ค้นหาประเภทการลาที่ต้องการ และคลิกไอคอน "แก้ไข"
- เลือก "วิธีการคำนวณโควตาการลา" ของกลุ่มพนักงานที่ต้องการตั้งค่า
- ในช่อง "จำนวนเท่าของค่าปรับ" ให้ระบุจำนวนเท่าที่ต้องการหัก (เช่น กรอก '1' เพื่อหัก 1 เท่าของค่าแรงรายวัน)
- เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
