การนำเข้าภาระหนี้สินพนักงาน แสดงข้อมูลซ้ำเกิดจากอะไร และถ้าหากต้องการแก้ไขจำนวนงวดที่พนักงานชำระแก้ไขอย่างไร
สาเหตุที่ข้อมูลภาระหนี้สินแสดงซ้ำเกิดจาก การนำเข้าไฟล์ข้อมูลที่ไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้องก่อน การอัปโหลดไฟล์ข้อมูลเดิมซ้ำ และข้อมูลในไฟล์มีข้อผิดพลาด เช่น รหัสพนักงานซ้ำ
วิธีแก้ไข
- ตรวจสอบและลบข้อมูลซ้ำก่อนนำเข้า
- ลบข้อมูลซ้ำในระบบหลังจากนำเข้าแล้ว
ขั้นตอนการแก้ไขจำนวนงวดที่พนักงานชำระ
1.เข้าสู่เมนู "การประมลผลเงินเดือน"
2.เลือกเมนู "จัดการหนี้สินพนักงาน"
3.เลือกประเภทเงินกู้ที่ต้องการแก้ไข
4.กดปุ่ม "ค้นหา" รายการหนี้สินที่ต้องการแก้ไข
5.กดที่ไอคอนตัว "i" ท้ายรายการที่ต้องการแก้ไขจำนวนงวด
6.จากนั้นกดที่ไอคอนรูป "ปากกา" ในรายการที่ต้องการแก้ไขจำนวนงวดตามที่ต้องการ
7.แก้ไขข้อมูล เช่น จำนวนงวด ยอดเงินผ่อนชำระในแต่ละงวด หรือยอดดอกเบี้ย
8.กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
คำแนะนำ:
- หากต้องการลดจำนวนงวด เช่น จาก 10 งวดเป็น 5 งวด ระบบไม่สามารถแก้ไขจำนวนงวดโดยตรงได้ จำเป็นต้องลบรายการเดิมและเพิ่มรายการใหม่แทน โดยกำหนดจำนวนงวดใหม่ตามที่ต้องการ
- หากรายการหนี้สินมีการชำระไปแล้วบางส่วนและปิดงวดบัญชีไปแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขยอดที่ชำระไปแล้วได้
