ปุ่ม "ปรับปรุงปีโควตา" มีไว้เพื่ออะไร และการกดปุ่มนี้ส่งผลกระทบอย่างไรบ้าง
ปุ่ม "ปรับปรุงปีโควตา" ในระบบ HumanSoft มีไว้สำหรับการอัปเดตข้อมูลรอบปีโควตาการลาให้ถูกต้อง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรอบการตัดโควตาการลาประจำปี เช่น จากเดิมที่ตั้งค่าปีโควตาเป็นเดือน 01 – 12 เปลี่ยนเป็นเดือน 06 – 05 เพื่อให้เอกสารการลาของพนักงานถูกตัดตามรอบปีโควตาใหม่อย่างถูกต้อง
ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรอบปีโควตา
กรณีพนักงานยื่นเอกสารการลาในวันที่ 07/07/2025
- ก่อนการเปลี่ยนรอบปีโควตา (01/01 – 31/12): ระบบจะนับวันลาให้อยู่ในปีโควตา 2025
- หลังเปลี่ยนรอบปีโควตาเป็น (01/06 – 31/05): รอบใหม่ของปีโควตา 2026 คือระหว่างวันที่ 01/06/2025 – 31/05/2026 เมื่อกดปุ่ม "ปรับปรุงปีโควตา" ระบบจะอัปเดตและนับวันลาในวันที่ 07/07/2025 ให้อยู่ในปีโควตา 2026 แทน
ผลกระทบจากการกดปุ่ม "ปรับปรุงปีโควตา"
- ระบบจะนำโควตาการลาคงเหลือจากปีที่แล้วมาใช้ตัดเอกสารการลาที่พนักงานยื่นในปีปัจจุบันก่อน หากมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนปีสะสมที่ตั้งค่าไว้ในประเภทการลา
- หากกดปุ่ม "ปรับปรุงปีโควตา" ผิด จะไม่สามารถดึงข้อมูลกลับมาได้ ต้องดำเนินการแก้ไขรอบการคำนวณปีโควตาการลาให้ถูกต้อง หรือแก้ไขแบบ Manual โดยย้ายปีโควตาการลาให้กับพนักงานเพิ่มเติม
