หากทำการสร้างงวดโอทีล่วงหน้า สามารถทำได้หรือไม่ และมีผลกระทบอย่างไร

สามารถดำเนินการสร้างงวดโอทีล่วงหน้าได้ในระบบ HumanSoft แต่จะต้องมีการเปิดรอบคำนวณของงวดปกติในเดือนล่วงหน้าด้วย

การดำเนินการดังกล่าวอาจส่งผลกระทบดังนี้

1.การตั้งค่าที่อ้างอิงจากปัจจุบัน

การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณของรอบเดือนล่วงหน้าจะอ้างอิงจากการตั้งค่าปัจจุบัน หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในภายหลัง จะต้องกด "รีเซต" เพื่อให้ระบบอัปเดตการตั้งค่าล่าสุด

2.การยื่นเอกสารล่วงหน้า

พนักงานจะสามารถยื่นเอกสารล่วงหน้าได้ เช่น

• เอกสารขอเพิ่มเวลา
• เอกสารขอทำโอที
• เอกสารเปลี่ยนกะการทำงาน
• เอกสารเปลี่ยนวันหยุด

3.การคำนวณเงินเดือนในรอบล่วงหน้า

หากมีการคำนวณเงินเดือนในรอบเดือนที่เปิดล่วงหน้า โดยไม่ได้ปิดข้อมูลเงินเดือน พนักงานจะสามารถตรวจสอบยอดเงินที่ระบบคำนวณไว้ ณ ขณะนั้นได้ ซึ่งอาจยังไม่ใช่ยอดที่สรุปอย่างเป็นทางการ

4.การเพิ่มพนักงานใหม่

หากมีพนักงานใหม่ที่ต้องรวมอยู่ในการคำนวณโอที จะต้องเพิ่มรายชื่อพนักงานใหม่เข้าไปในงวดการคำนวณล่วงหน้าอีกครั้ง เนื่องจากระบบจะอ้างอิงรายชื่อพนักงานจากข้อมูล ณ เวลาที่สร้างงวดนั้น