ต้องการเพิ่มรายการหนี้สินเงินประกันการทำงานให้กับพนักงานสามารถมาตั้งค่าได้อย่างไร

การเพิ่มรายการหนี้สินเงินประกันการทำงานในระบบ HumanSoft สามารถทำได้ 2 วิธีหลัก

วิธีที่ 1 การเพิ่มข้อมูลจัดการหนี้สินเงินประกันการทำงาน

1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการหนี้สินพนักงาน"

3.คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มข้อมูล"

4.กรอกข้อมูลที่จำเป็น เช่น

• เลือกรายชื่อพนักงาน
• ระบุวันที่ยื่นกู้
• ระบุเดือนเริ่มหักเงิน
• เลือกประเภทเงินกู้ (เช่น ยืมเงินชำระเป็นงวด, ชำระค่าเสียหาย, เงินประกันการทำงาน, เป็นต้น)
• ระบุจำนวนเงินกู้, เงินดาวน์, จำนวนงวด, และกำหนดงวด
• เลือกรูปแบบดอกเบี้ย (ต้นลดดอกลด, ดอกเบี้ยคงที่, กำหนดมูลค่าดอกเบี้ย)
• ระบุอัตราดอกเบี้ย / มูลค่าดอกเบี้ย ตัวอย่างเช่น กำหนดมูลค่าดอกเบี้ย พนักงาน กู้ 10,000 ชำระ 12 งวด ดอกเบี้ย 1,000 บาท ชำระ 12 งวด ระบบจะนำดอกเบี้ย 1,000 หาร 12 = ดอกเบี้ย 83.33 บาท ต่องวด ค่างวด 833.33 + 83.33 = 916.66 บาท ต่องวดที่พนักงานจะต้องชำระ เป็นต้น หากไม่มีสามารถกรอกเป็น 0 ได้

5.คลิก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีที่ 2 การนำเข้าข้อมูลจัดการหนี้สินเงินประกันการทำงาน

1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการหนี้สินพนักงาน"

3.เมื่อเข้าสู่หน้าจัดการหนี้สินพนักงาน ให้เลือก "นำเข้าข้อมูล"

4.เลือก "เลือกไฟล์" เพื่อนำเข้าข้อมูล

5.เลือก "อัพโหลด"

6.เมื่อดำเนินการอัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว จะสามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลได้

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้วในการกรอกข้อมูลเพื่อนำเข้าได้ดังนี้

• เลขอ้างอิง คือ ลำดับของเอกสาร หรือใช้ในการแยกว่าภาระหนี้สินเลขอ้างอิงนี้เป็นของใคร เช่น เลขอ้างอิง 1 ของนาย A หากมีข้อมูลภาระหนี้สินทั้งหมด 5 แถว จะต้องกรอกเลขอ้างอิงเป็น 1 ทั้ง 5 แถว
• รหัสพนักงาน คือ ให้กรอกรหัสพนักงานที่ต้องการนำเข้าภาระหนี้สิน
• ชื่อ-นามสกุล คือ ชื่อของพนักงานที่ต้องการนำเข้าภาระหนี้สิน ในส่วนของช่องชื่อจะกรอกหรือไม่กรอกก็ได้หลังจากนำเข้าไปแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลชื่อจากรหัสพนักงานมาแสดงให้
• งวดที่ คือ งวดที่จะหักเงินพนักงาน
• รหัสประเภท คือ รหัสอ้างอิงของภาระหนี้สินที่จะทำการนำเข้า
• 6.ปี-เดือน คือ ปี-เดือน ที่ต้องการหักภาระหนี้สินในงวดนั้น ๆ โดยแนะนำให้กรอก "ปี-เดือน" ที่จะหักจะได้รูปแบบเป็น "YYYY-MM" เช่น "2023-08"
• วันที่ คือ วันที่เริ่มทำสัญญาภาระหนี้สิน โดยแนะนำให้กรอก ข้อมูลรูปแบบ "DD-MM-YYYY" เช่น "20-08-2023"
• เงินต้น คือ จำนวนเงินก่อนที่จะคำนวณกับดอกเบี้ยในการหักงวดนั้น ๆ หากกรอก 0 หรือ ค่าว่าง ระบบจะนำเข้ายอดเป็น 0 ให้ จะไม่คำนวณอัตโนมัติให้เหมือนกับที่เพิ่มจากหน้าระบบ
• เริ่มหักเดือน คือ ให้ใส่ ปี-เดือน ที่จะเริ่มทำการหักภาระหนี้สิน โดยแนะนำให้กรอก "ปี-เดือน" ที่จะหักจะได้รูปแบบเป็น "YYYY-MM" เช่น "2023-08"
• ดอกเบี้ย คือ จำนวนดอกเบี้ยที่จะหักในแต่ละงวดโดยให้ระบุเป็นจำนวนบาท
• จำนวนเงินทั้งหมด คือ จำนวนเงินหักในแต่ละงวดที่รวมดอกเบี้ยแล้ว โดยรวมกันทุกงวดเป็นจำนวนเท่าใด
• รวมเป็นเงิน คือ จำนวนเงินต้น+ดอกเบี้ย = รวมเป็นเงินในแต่ละงวด
• เงินดาวน์ คือ จำนวนเงินที่พนักงานได้จ่ายมาเป็นเงินส่วนแรกในภาระหนี้สินรายการนี้แล้ว
• สถานะ คือ สถานะการชำระของงวดนั้นว่ามีการชำระไปแล้วหรือยัง โดยแบ่งสถานะเป็น 2 สถานะ ได้ดังนี้ Y = ชำระแล้ว, N = ยังไม่ได้ชำระ
• ยอดกู้ คือ จำนวนเงินทั้งหมด-เงินดาว = ยอดกู้ ที่พนักงานได้กู้ไป
• ดอกเบี้ย คือ อัตราดอกเบี้ยที่หักคิดเป็นกี่ % หรือมูลค่าดอกเบี้ย หากไม่มีให้ใส่ 0
• รูปแบบดอกเบี้ย คือ รูปแบบการคิดดอกเบี้ย โดยหลักการคำนวณดอกเบี้ย แยกเป็น 3 รูปแบบดังนี้ คือต้นลดดอกลด, ดอกเบี้ยคงที่ และกำหนดมูลค่าดอกเบี้ย
• จำนวนงวด คือ งวดที่จะหักเงินพนักงานทั้งหมด
• หมายเหตุ คือ ช่องกรอกข้อความนอกเนื่องที่มีข้อมูลทั้งหมด

วิธีคิดดอกเบี้ยในระบบ HumanSoft

1. ดอกเบี้ยคงที่: คำนวณดอกเบี้ยจากยอดเงินกู้ทั้งหมด

• เช่น กู้ 10,000 ชำระ 12 งวด ดอกเบี้ย 6% ชำระ 12 งวด มีวิธีคิดค่างวดและดอกเบี้ย ดังนี้
• เงินต้น 10,000 หาร 12 = 833.33 บาท/งวด
• ดอกเบี้ย 10,000 × 6 % = ดอกบี้ย 600 บาท/งวด
• ค่างวด 833.33 + 600 = 1,433.33 บาท/งวด

2. กำหนดมูลค่า: กำหนดดอกเบี้ยเป็นจำนวนเงินคงที่

• เช่น กู้ 10,000 ชำระ 12 งวด ดอกเบี้ย 1,000 บาท ชำระ 12 งวด มีวิธีคิดค่างวดและดอกเบี้ย ดังนี้
• เงินต้น 10,000 หาร 12 = 833.33 บาท/งวด
• ดอกเบี้ย 1,000 หาร 12 = ดอกบี้ย 83.33 บาท/งวด
• ค่างวด 833.33 + 83.33 = 916.66 บาท/งวด

3. ต้นลดดอกลด: คำนวณดอกเบี้ยจากยอดเงินต้นที่ลดลงในแต่ละงวด

• เช่น กู้ 10,000 ชำระ 12 งวด ดอกเบี้ย 6% (ต้นลด ดอกลด) มีวิธีคิดค่างวดและดอกเบี้ย ดังนี้
• เงินต้น 10,000 หาร 12 = 833.33 บาท/งวด
• ดอกเบี้ย เงินต้นคงเหลือ × 6% (ในงวดแรก × 6% ได้เลย )
• งวดต่อไป ต้องลบเงินต้นที่จ่ายไปแล้วก่อนนำไป × 6% เช่น
• งวดที่ 1: 833.33 + (10,000 × 6% ) = 600

= 833.33 + 600 = 1,433.33

• งวดที่ 2: 833.33 + (10,000 - 833.33 = 9,166.67) × 6% = 550

= 833.33 + 550 = 1,383.33

• งวดที่ 3: 833.33 + (9,166.67 - 833.33 = 8,333.34) × 6% = 500

= 833.33 + 500 = 1,333.33