หน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร "เมนูเบิกเงินล่วงหน้า" หากมีการอนุมัติเอกสารแล้ว สาเหตุใดในรายงาน Excel จึงไม่มีข้อมูลพนักงานแสดง

ระบบจะแสดงข้อมูลพนักงานเฉพาะที่ยังไม่ได้อนุมัติเอกสาร หรือเอกสารที่อยู่ในสถานะ "รออนุมัติ" เท่านั้น โดยข้อมูลดังกล่าวจะปรากฏในรายงาน Excel ที่สามารถดาวน์โหลดได้จากระบบ หากเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานได้รับการอนุมัติแล้ว ข้อมูลของพนักงานนั้นจะ ไม่ปรากฏในรายงาน Excel

ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลในเมนูเบิกเงินล่วงหน้า

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการตรวจสอบ
5. เลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
6. จากนั้นกดเลือก "เบิกเงินล่วงหน้า" ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่อยู่ในสถานะ "รออนุมัติ"
7. กด "Excel" เพื่อดาวน์โหลดรายงาน
8. ในไฟล์ Excel จะแสดงรายชื่อและจำนวนเงินที่ขอเบิกล่วงหน้า